IT – Lizenzmanager / Vertragsmanager (m/w/d)

Job Description

Professionelles Arbeiten in einem spannenden und modernen Umfeld: Die Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH (UKM) ist eine von vier 100%igen Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Düsseldorf (UKD), dem größten Krankenhaus Düsseldorfs. Die Tätigkeiten in einem Klinikum der Maximalversorgung sind dabei vielfältig und interdisziplinär. Wir erbringen ausschließlich Leistungen außerhalb des Kerngeschäftes des UKD und stehen als Garant für eine optimale Versorgung der Sekundärprozesse. Dazu zählen die Bereiche Projektmanagement, Bau & Technik, Wäscherei, AEMP, Sicherheitsdienst, UKM-IT, Logistik, Archiv und vieles mehr.

Die UKM unterstützt hierbei auch die IT-Infrastruktur des Klinikums durch ein breitgefächertes IT-Dienstleistungsspektrum. Wir möchten unser Team im Bereich der UKM-IT nachhaltig verstärken und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n IT – Lizenzmanager / Vertragsmanager (m⁠/⁠w⁠/⁠d).


  • Entwicklung eines zentralen Systems zur Verwaltung und Optimierung von IT-Lizenzen und IT-Verträgen
  • Erhebung und Konsolidierung von Lizenz- und Vertragsinformationen aus verschiedenen Quellen
  • Auswahl und Implementierung eines Lizenzmanagement-Tools sowie die Überwachung der Lizenznutzung
  • Analyse und Optimierung von Lizenzmodellen für SAP, Microsoft, Medico und weiteren Anwendungen
  • Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung von Lizenz- und Vertragsdaten im neuen System
  • Erstellung regelmäßiger Berichte für das Management und Empfehlungen zur Kostenoptimierung
  • Vorbereitung und Begleitung von Lizenz- und Vertragsaudits

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im IT-Lizenzmanagement, idealerweise im Krankenhausumfeld oder einer vergleichbaren Organisation
  • Idealerweise eine Zertifizierung im Lizenz- oder Vertragsmanagement (z. B. Microsoft Certified Licensing Specialist, ITIL)
  • Expertise in den Lizenzmodellen von SAP, Microsoft und weiteren Systemen (z.B. VMware, Citrix etc.)
  • Fundiertes Wissen zu Vertragsgestaltung und Lizenzoptimierung
  • Kenntnisse in den relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen und Best Practices im Lizenzmanagement
  • Sicherer Umgang mit IT-Tools und Datenanalyse (z. B. Excel, Power BI, Lizenzmanagement-Software)
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und eine hohe Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit

.... dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen!


  • Unbefristetes Arbeitsverhältnisan einem zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem hoch motivierten Team
  • Gründliche Einarbeitung und kollegiale Unterstützung
  • Attraktive Vergütung nach Anwendungstarifvertrag TV-L, mit 30 Tagen Urlaub, Sonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge etc.
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten mit umfangreicher Ausstattung an moderner Hard- und Software
  • Beste Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibel planbare Arbeitszeiten
  • Ein ganzer Katalog vielfältiger Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte (Mitarbeiterkantine, Gesundheitsförderung, Corporate Benefits & Gympass u.v.m.)
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