Job Description
Die IMA Schelling Group entwickelt und produziert mit einem Team von weltweit 2.100 Mitarbeitenden zukunftsweisende Maschinentechnik und setzt der Branche durch wegweisende Innovationen und Entwicklungen seinen Stempel auf. Werde auch du Mitglied in diesem Team!
Gegründet 2015
Mitarbeiter 2.100
Umsatz 370 Mio. €
Wir sind mutig und innovativ, neugierig und kreativ, bodenständig und ganz klar auf den Erfolg unserer Kunden fokussiert. Unsere Ideen und unser Know-how fließen in einzigartige Maschinen- und Anlagenlösungen für internationale Unternehmen aus der holz-, metall- und kunststoffbearbeitenden Industrie. International bekannte Möbelmarken setzen ebenso auf unsere Erfahrung wie der weltgrößte Flugzeughersteller oder der anspruchsvolle Tischlerbetrieb von nebenan. Manche Anlage erreicht die Größe von bis zu zwei Fußballfeldern – das geht, weil wir über 100 Jahre Pionierarbeit auf höchstem Niveau mit im Gepäck haben. Ambitionierte Nachwuchs-, Fach- und Führungskräfte finden bei uns das perfekte Umfeld für ihre Talente. Bist Du mit dabei?
Management · IMA Schelling Austria GmbH · Hybrid
Junior Vorstandsassistenz / Executive Assistant to Managing Director (m/w/d)
"Organisieren, koordinieren, analysieren: Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) steuerst du Projekte, repräsentierst in Meetings und betreust M&A-Prozesse. Werde unser Multitasking-Talent!
- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben
- Mitarbeit bei der Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Meetings (z.B. wöchentliche Boardmeetings, ..)
- Analyse von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen zur Steuerung des Unternehmens
- Unterstützung im Controlling und Finanzbereich, insbesondere im Beteiligungsmanagement
- Mitarbeit an M&A-Prozessen: Datensammlung, Aufbereitung und Analyse von Unternehmenszahlen
- Übernahme eigener Projekte in den Bereichen Strategie, Prozessmanagement oder Finanzanalyse
- Ansprechpartner für externe Partner: Einholen von Hintergrundinformationen und Erstkontaktpflege
- Fachliche Grundlage für diese Tätigkeit bildet ein betriebswirtschaftliches Studium. Auf jeden Fall hast du bereits Erfahrungen im Prozessmanagement und im Projektmanagement. Insbesondere für Projekte aus dem Bereich M&A ist es außerdem wichtig, dass du Kenntnisse im Bereich Accounting mitbringst
- Sehr gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Kennzahlen und Datenanalyse
- Hohe Organisationsfähigkeit, eigenständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Englischkenntnisse und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- Spannende Einblicke in die Arbeit der Geschäftsführung eines weltweit führenden Hightech-Unternehmens
- Eigenverantwortliche Aufgaben mit direktem Einfluss auf Unternehmensentscheidungen
- Enge Zusammenarbeit mit Top-Management und strategischen Partnern
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Attraktive Benefits: Betriebliche Gesundheitsförderung, Sonderkonditionen, Betriebsausflüge u.v.m.
- Wir leben das "DU" – vom Lehrling bis zum Geschäftsführer: Bei uns steht das Miteinander an erster Stelle
Abteilung Management
Rolle Assistant to Management
Standorte IMA Schelling Austria GmbH
Arbeitsort (Präsenz, Homeoffice...) Hybrid
Beschäftigungsverhältnis Vollzeit
Arbeitszeit / Woche 38,5 Stunden