Job Description
Wir sind der größte Finanzdienstleister im Kreis Herford. Wir sind in der Region aktiv und haben Erfahrung darin, Menschen Sicherheit in einer sich ständig wandelnden Welt zu geben. Als Experten stehen wir unseren Kundinnen und Kunden zur Seite, wenn es darum geht, gemeinsam Träume zu verfolgen und umzusetzen. Hier treffen Sie ständig auf neue Menschen, neue Themen, neue Herausforderungen.
Für unseren Bereich Organisation suchen wir zur Verstärkung des Teams Gebäudemanagement zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine / einen
kaufmännische Gebäudemanagerin / kaufmännischern Gebäudemanager (m/w/d)
- Planung & Steuerung
Sie gewährleisten die ordnungsgemäße Vertragsverwaltung und -abwicklung in allen Bereichen des Gebäudemanagements unter Einhaltung der Regulatorik. Sie verantworten den Einkauf von Energiemedien (inkl. Energiecontrolling und Abrechnung). und sorgen für die ordnungsgemäße Umsetzung gesetzlicher Anforderungen (z. B. Energieaudits, Energieausweise, …). - Aktives Mitwirken bei der Umsetzung strategischer Ziele
Sie arbeiten mit an Vorstandsvorlagen, erstellen Projektbudgets, steuern externe Berater und sorgen für Transparenz über die laufenden Projekte. - Verantwortung der Budgetplanung
Sie übernehmen die Budgetplanung, Budgetkontrolle und das Reporting für den Fachbereich Gebäudemanagement. - Dienstleistersteuerung
Sie steuern die Dienstleister für z.B. Reinigung, Grünpflege, Graupflege und Winterdienst.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft (z.B. Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau bzw. entsprechende fachspezifische Weiterbildung z.B. als Immobilienfachwirt / Facility Manager / Gebäudemanager / PropertyManager / Immobilienverwalter / Bau- und Projektkoordinator / Manager Gebäudewirtschaft/ Objektmanager (m/w/d))
- Fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Gebäudemanagement oder in einer vergleichbaren Aufgabe
- Kenntnisse der relevanten Rechtsvorschriften (z. B. VOB, DIN etc.)
- Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich zudem durch ein ausgeprägtes Kosten- und Servicebewusstsein sowie ein gutes Verhandlungsgeschick aus
- Ihr sicherer Umgang in der Anwendung von Microsoft Office sowie einschlägige Methoden- und Softwarekenntnisse runden Ihr Profil ab
- Führerschein Klasse B
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine unbefristete Beschäftigung mit attraktiver, tariflich geregelter Vergütung, einer außertariflichen variablen Gehaltskomponente und betrieblicher Altersvorsorge
- Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeitmodelle, 32 Urlaubstage, Zeitwertkonto
- weitere Benefits: z.B. Jobticket, JobRad Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssport, besondere Mitarbeiterkonditionen