Job Description
Das Klinikum Leverkusen, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität zu Köln, ist ein Krankenhaus der regionalen Spitzenversorgung mit Einrichtungen für eine hochqualifizierte Diagnostik, Therapie und Pflege. Mehr als 2.400 Mitarbeiter:innen kümmern sich in zwölf medizinischen Fachabteilungen mit 740 Betten, zahlreichen Zentren, im Service und der Verwaltung um die Gesundheit und das Wohlbefinden der Patient:innen.
Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams einen
Teamleiter (w/m/d) Einkauf
in Vollzeit.
- Führung und Weiterentwicklung des Einkaufsteams: Sie übernehmen die Führung und Entwicklung eines kompetenten Teams und sorgen für eine effiziente und zielgerichtete Arbeitsweise innerhalb der Einkaufsabteilung.
- Operativer Einkauf von medizinischem Sachbedarf: Sie verantworten mit ihrem Team die Beschaffung von medizinischen Geräten, Instrumenten, Verbrauchsmaterialien, die für die tägliche Patientenversorgung benötigt werden. Dabei legen Sie besonderen Wert auf Qualität und Zuverlässigkeit. Gewährleistung der Versorgungssicherheit.
- Einkauf von Verwaltungs- und Wirtschaftsbedarf: Sie kümmern sich mit ihrem Team auch um den Einkauf von Büro- und Verwaltungsbedarf sowie von Materialien für den infrastrukturellen Bereich (z. B. Reinigung, Bekleidung).
- Darstellung der Arbeitsziele: - Umsetzung der Anforderungen und Bestellungen vom medizinischen Sachmaterial. - Prüfung und Freigabe von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei Unstimmigkeiten. - Lieferterminverfolgung der bestellten Ware. Bearbeitung von Mängelberichten und Reklamationsangelegenheiten. - Bearbeitung der eingehenden Angebote und Auftragsbestätigungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit. Aufzeigen von Preiserhöhung und sonstiger Konditionen. - Zusammenarbeit mit dem Lager zwecks größerer Lieferungen und falsch angelieferter Ware. - Schnittstelle zwischen Lieferanten, Lager und Einkaufsleitung bei Produktumstellungen, - rückruf o. Ä. Seitens der Lieferanten. - Unterstützung bei Einkaufsfragestellungen der Fachabteilungen im medizinischen Sachmaterial.
- Kostenmanagement und Budgetüberwachung: Sie tragen mit ihrem Team die Verantwortung für die Budgetüberwachung im Bereich Einkauf von Medizinischen Materialwirtschaft mit dem Einkaufscontrolling.
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen: Sie koordinieren sich regelmäßig mit den medizinischen Fachabteilungen, dem Lager sowie der Einkaufsgemeinschaft, um die Materialversorgung reibungslos zu gestalten und Prozesse zu optimieren.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf, Logistik oder Supply Chain Management
- Mehrjährige Erfahrung im Einkauf, vorzugsweise im Gesundheitswesen, Krankenhausumfeld oder in einer vergleichbaren Branche
- Führungserfahrung und die Fähigkeit, ein Team zu motivieren und weiterzuentwickeln sowie Kenntnisse im Lieferantenmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in der Kostenkontrolle
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen, Kenntnisse der Software Amor und Amondis sind von Vorteil
- Eine strukturierte Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, auch im Umgang mit internen und externen Partnern
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie Hands-On-Mentalität, problemlösungsorientiert
- Idealerweise Kenntnisse im Gesundheitswesen
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit Gestaltungsfreiraum
- die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von Einkaufs- und Dispositionsprozessen mitzuwirken
- ein motiviertes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur
- modernes Arbeitsumfeld mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- eine teamorientierte und konstruktive Arbeitsatmosphäre an einem krisensicheren Arbeitsplatz bei einem innovativen Arbeitgeber
- eine an den Aufgaben orientierte, angemessene Vergütung
- ein JobTicket (20,00 €) und ein Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung (JobRad)
- exklusive Mitarbeiterangebote der Vorteilswelt von corporate benefits
- einen Standort mitten im lebendigen Rheinland mit guten Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr
- kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)