Personalsachbearbeitung

Job Description

Personalsachbearbeitung

Kennziffer 2625T62
Einrichtung Personalservice
Wertigkeit EG 9b TV-L
Arbeitsbeginn schnellstmöglich und unbefristet
Bewerbungsschluss 17.03.2025
Arbeitsumfang Vollzeit/Teilzeit
Stellen 1,5

Was uns so besonders macht:
Wir im Personalservice – mit derzeit vier Teams – sind Ansprechpartner*innen für alle Mitarbeitenden. Wir beantworten Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis, beraten Führungskräfte und Kolleg*innen zu arbeits- und dienstrechtlichen sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen und stellen die Entgeltabrechnung sicher. SIE fehlen noch in unserem Team, wenn Sie gerne serviceorientiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert arbeiten!

• Von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen ….
• Sie begleiten, beraten und unterstützen die Beschäftigten und Führungskräfte an der TUHH in allen tarif-, sozial- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Sie sorgen mit dem Lohnabrechnungssystem KoPers für die termingerechte Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen.

Erforderlich

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einem rechtlich, wirtschaftlich oder verwaltend geprägten Studiengang oder
• den genannten Hochschulabschlüssen gleichwertige Fachkenntnisse oder
• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG 9b) oder mit drei Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft

• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung inkl. Entgeltabrechnung
• Kenntnisse auf den Gebieten des Sozialversicherungs- und Tarifrechts, gerne auch im Hochschulrecht
• Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten und einem Lohnabrechnungssystem, idealerweise KoPers
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (C1-Niveau) und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (B1-Niveau)
• gute Arbeitsorganisation bei Aufgabenvielfalt sowie
• wertschätzendes Kommunikationsverhalten und Teamgeist

Bewerben Sie sich bitte auch, wenn Sie einzelne Kenntnisse nicht vorweisen können, aber bereit sind, sie sich kurzfristig zu erarbeiten.

• Work-Life-Balance – flexible und familienfreundliche Arbeitszeit sowie die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten
• fundierte Einarbeitung
• Teamspirit und Teilhabe am Leben auf dem Campus
• breites und umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
• vielfältige Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, attraktive Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (u. a. Gold-Zertifikat „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass)

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professor*innen sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

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