Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Personalsachbearbeitung

Job Description

Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 156 Professorinnen und Professoren sind an drei Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing) beschäftigt und arbeiten gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft.

In der Personalabteilung, Campus Weihenstephan (Freising), ist folgende Vollzeitstelle zu besetzen:

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Personal­sachbearbeitung
Kennziffer S339-ZA1

Die Stelle ist befristet bis zum 13.04.2026. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird in Aussicht gestellt.

• Sachbearbeitung in Angelegenheiten der Professorinnen und Professoren, insbesondere in den beamtenrechtlichen Themenbereichen Lehrverpflichtung, Nebentätigkeiten, Arbeits- und Altersteilzeitmodelle sowie Leistungsbezüge nach dem Bayerischen Besoldungsgesetz
• Personalaktenverwaltung
• allgemeine Büroorganisation
• Begleitung des Onboardingprozesses neuberufener Professorinnen und Professoren, z. B. Organisation von Networkingveranstaltungen, Pflege von Listen und Leitfäden, Schnitt­stellen­rund­gänge usw.

• Freude an der Bearbeitung rechtlicher Sachverhalte sowie an der Beratung von Professorinnen und Professoren zu personalrechtlichen Fragestellungen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• freundliches und offenes Auftreten
• Erfahrung in der Hochschul- und/oder Personalverwaltung von Vorteil

Einstellungs­voraussetzung:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs­fach­angestellten (m/w/d), einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) (Beschäftigten- / Angestelltenlehrgang I), eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.

• faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Zulage bei Wohnsitz im Raum München, vermögenswirksame Leistungen, Jahres­sonder­zahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare)
• attraktive Nebenleistungen, wie Mensarabatt für Mitarbeitende, JobBike Bayern
• kostenfreie Parkplätze sowie kostenfreies Laden für Elektrofahrzeuge an den E-Ladesäulen
• Betriebsausflug, Teamevents, Feste und Veranstaltungen
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Gesundheitsmanagement: Mental Health Coaching, Hochschulsport, bewegte Pause u. v. m.
• familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Teilzeit, Gleitzeit innerhalb der Rahmenzeit) und Home-Office-Möglichkeit (maximal 50 % nach Absprache)

Weitere HSWT-Benefits für Mitarbeitende finden Sie unter hswt.de/arbeiten-an-der-hswt.

Hinweise:

Die Einstellung soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen. Die Bezahlung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen, bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L. Die Tätigkeit ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung (mindestens 30 Stunden / Woche) geeignet.

Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fach­licher Leistung werden schwer­behinderte Menschen bevor­zugt eingestellt. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.

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