Job Description
PKF Nürnberg ist eine mittelständisch überregional tätige Kanzlei aus Nürnberg mit ca. 60 Mitarbeitenden, davon etwa 20 Berufsträger*innen, eingebunden in das internationale Netzwerk PKF mit weltweit 214 Partnerfirmen und insgesamt rund 23.000 Mitarbeitenden an über 513 Standorten in 150 Ländern auf fünf Kontinenten. (www.pkf-nuernberg.de)
- (Telefonischen) Erstkontakt zu Mandanten, Mitarbeitenden und Lieferanten pflegen
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Bearbeiten von E-Mails und Schriftverkehr
- Administrative Aufgaben im Back-Office wie Posteingang und -ausgang, digitale Ablage, Korrespondenz mit Mandanten und Behörden
- Eigenständige Organisation und Koordination des Kanzleialltages
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Verwaltung und Bestellung unserer Literatur
- Planung und Organisation von Schulungen, Events und Geschäftsreisen
- Bearbeitung und Pflege unserer Mandantenstammdaten
- Unterstützung in der Abrechnung
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r und/oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Rechtschreib- und MS Office-Kenntnisse setzen wir voraus
- Sicherer Umgang mit den einschlägigen Office-Programmen sowie idealerweise DATEV-Software
- Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität sowie zielstrebiges und selbstständiges Arbeiten runden Ihr Profil ab
- Sie bekommen einen sicheren, unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive.
- Als familiengeführte Kanzlei liegt uns ein direkter und offener Austausch mit unseren Mitarbeitern auf Augenhöhe am Herzen
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Eine umfangreiche Einarbeitung
- Wir wissen, dass Sie auch außerhalb der Arbeit eine Person mit eigenen Sorgen sind. Wir sind ein Arbeitgeber, der Familien unterstützt und bemühen uns stets Ihnen im Rahmen Ihres Aufgabenbereichs die nötige Flexibilität einzuräumen.
- Wir kümmern uns um Ihre Altersvorsorge.
- Wir erstatten Ihnen die Fahrtkosten für den täglichen Weg zum Arbeitsplatz.