Job Description
ATCP ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum umfasst Vermietung, Asset-, Property- und Baumanagement, Development sowie u. a. Mietenbuchhaltung, Controlling und Nebenkostenabrechnungen. Unsere spezialisierten Teams beraten zudem Unternehmen jeder Größe bei der Suche nach passenden Flächen sowie der flexiblen Gestaltung und Umsetzung von Flächenkonzepten.
- Du fungierst als erste Anlaufstelle für alle externen und internen Ansprechpartner/-innen sowohl persönlich im Empfangsbereich als auch am Telefon
- Du gewährleistest die sofortige Annahme eingehender Telefonate, deren Weiterleitung bzw. Bearbeitung sowie deren Vermittlung bzw. Nachrichtenaufnahme
- Du übernimmst die internationale fernmündliche und schriftliche Kommunikation mit der Geschäftsleitung, den Geschäftspartnern und Mitarbeitern/-innen
- Du überwachst den Zutritt zu Gebäuden oder bestimmten Bereichen mittels elektronischer Zugangssysteme oder Besucherausweisen
- Du sorgst für Empfang und Bewirtung von Gästen sowie die damit im Zusammenhang stehende Bereitstellung entsprechender Räumlichkeiten und deren optimale Präsentation
- Du bearbeitest den Postein- und -ausgang sowie dessen Vorlage und die entsprechende Weiterleitung an die Abteilungen
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Loyalität, Verschwiegenheit und die Fähigkeit zum effizienten Zeit- und Selbstmanagement sowie Multitasking
- Engagement und Spaß am Organisieren sowie eine serviceorientierte Arbeitsauffassung
- Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Gästen
- Kompetentes und sicheres Auftreten
- Zwei-Schicht-System ohne Nachtschicht und ohne Wochenende
- Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
- Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
- Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
- Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance
- Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
- Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unseres Herzensvereins
- Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
- Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u. v. m. über ein Partnerunternehmen
- Getränke und eine Auswahl an Obst