Projektassistenz (w|m|d)

KMLS Services GmbH

  • Hamburg
  • Post Date: 18. February 2025
Job Description

Bei KMLS konzentrieren wir uns auf nachhaltige Gebäude­technik-Lösungen mit Fokus auf den Lebenszyklus von Gewerbeobjekten. Mit über 200 Mitarbeitern und 15 Jahren Erfahrung betreuen wir namhafte Kunden aus verschiedenen Branchen, wobei unsere Expertise besonders in der Bewirt­schaftung von Handels­immobilien herausragt. Unseren Einsatz für Energie­effizienz, Kosten­optimierung und Nach­haltigkeit schätzen unsere Kunden am meisten.

Projektassistenz (w|m|d)


Wir bieten dir den perfekten Einstieg ins Berufsleben! Deine Aufgaben umfassen die Organisation unserer Neu- und Umbauprojekte, die Unterstützung unserer Team- und Projektleitung bei administrativen Aufgaben sowie die Betreuung unserer Techniker.

  • Du kümmerst dich um die Reiseplanung und -organisation für das komplette Projektteam.
  • Du führst die Kommunikation mit Lieferanten und Kunden durch.
  • Du planst und bearbeitest Einsätze unserer Servicetechniker, damit alles reibungslos läuft.
  • Du unterstützt die Projektleitung und Teamleitung bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgen von unseren Projekten.
  • Du bist mitverantwortlich für die Bestellung und Planung von Materialien.
  • Du bringst dich aktiv in unsere Projektteams ein und unterstützt bei der Umsetzung.

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau (w|m|d) oder eine vergleichbare Aus- oder Weiterbildung.
  • Du bist ein Teamplayer, arbeitest strukturiert, bist zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben.
  • Du hast Lust, Vollzeit im Büro und eng mit deinen neuen Kollegen zusammenzuarbeiten.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office und anderen gängigen Software-Tools.

  • Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit sowie eine Vor-Ort-Tätigkeit.
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
  • Zusätzlich erwarten dich attraktive Angebote wie ein JobRad, Firmenfitness sowie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und zwei Firmenfeiern im Jahr.
  • Natürlich bekommst du bei uns Kaffee und Obst – wie willst du sonst arbeiten?
  • Unsere Jubiläumsgeschenke können sich wirklich sehen lassen (von Restaurant- bis Reisegutschein).

So arbeiten wir:

  • In unseren regelmäßigen Meetings besprechen wir unsere Projekte und unterstützen uns gegenseitig bei Herausforderungen.
  • Wir arbeiten digital mit unseren Kunden zusammen, um die Transparenz zu unseren Aufträgen für alle sinnvoll zu gewährleisten.
  • Wir treffen Entscheidungen schnell für ein effizientes Arbeiten im Team.
  • Bei uns arbeiten Menschen aus 19 unterschiedlichen Nationen mit Spaß und gerne zusammen, was unsere Firmenzugehörigkeiten von vielen Jahren bestätigen.
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