Job Description
Wir, Notarin Eva Danne und Notar Justizrat Dr. Christian Pohl stehen unseren Kunden mit unseren Mitarbeitern als unparteiische Berater in komplizierten und folgenreichen Rechtsangelegenheiten zur Verfügung.
Unsere Themenfelder betreffen
- Immobilien
- Ehe, Partnerschaft und Familie
- Erbe und Schenkungen
- Gesellschaftsrecht - auch notariellen Online-Verfahren möglich
- Vorsorgevollmacht, Betreuungsverfügung, Patientenverfügung
- Streitvermeidung, Schlichtung, Mediation
Wir sind ein modernes und dienstleistungsorientiertes Notarbüro.
Für unser Team suchen wir aktuell eine/einen Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 28 Stunden/Woche), die/der uns tatkräftig bei der Umsetzung unserer Ziele unterstützt. Wir bieten ein freundliches Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem erfahrenen und engagierten Team sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
- Sie sind für den reibungslosen Ablauf am Empfang zuständig
- Sie sind verantwortlich für die Postverteilung innerhalb des Hauses
- Sie sind zuständig für die Terminkoordination
- Sie haben Freude im Umgang mit unseren Kunden
- Mit Umsicht und Organisationsgeschick koordinieren Sie die Termine unserer Räume
- Als erste kompetente Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter repräsentieren Sie das Unternehmen mit Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung
- Vertraut im Umgang mit Menschen und Computern ist für Sie selbstverständlich
- Kaffee zubereiten für Kunden ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Belastbar und in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick
- Sie sind ein Teamplayer und erster Ansprechpartner für die Anliegen unserer Gäste
- Sie haben bereits Erfahrung im Empfangsbereich gesammelt und freuen sich darauf, neues zu erlernen
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für Sie selbstverständlich
- Sie sind gut organisiert und verlieren auch in hektischen Zeiten nicht den Überblick
- Sie sind kommunikativ und der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude
- Sie sind flexibel und haben die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Persönlichkeiten einzustellen
- Sie bringen die Fähigkeit zur Koordination von Arbeitsabläufen mit und berücksichtigen dabei übergreifende Zusammenhänge
- Sie sind ein Teamplayer und haben Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
- Flexibilität gehört zu Ihren Stärken und Sie haben Freude an der Arbeit im Team
- Sie legen außerdem Wert auf Kundenfreundlichkeit und ein gepflegtes Äußeres
- Sie arbeiten strukturiert und Kundenorientierung ist für sie eine Selbstverständlichkeit
- Barrierefreies Bürogebäude
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Tätigkeit in Festanstellung
- Urlaubsgeld
- Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
- Ein geschenkter zusätzlicher Urlaubstag
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Frisches Obst
- Gratis Getränke
- Fahrtkostenzuschuss