Job Description
Wir, Notarin Eva Danne und Notar Justizrat Dr. Christian Pohl stehen unseren Kunden mit unseren Mitarbeitern als unparteiische Berater in komplizierten und folgenreichen Rechtsangelegenheiten zur Verfügung.
Unsere Themenfelder betreffen
- Immobilien
- Ehe, Partnerschaft und Familie
- Erbe und Schenkungen
- Gesellschaftsrecht
- Vorsorgevollmacht, Betreuungsverfügung, Patientenverfügung
- Streitvermeidung, Schlichtung, Mediation
Unser Büro ist modern eingerichtet und verfügt über einen barrierefreien Zugang zu unseren Büroräumen.
Wir sind ein modernes und dienstleistungsorientiertes Notarbüro.
Für unser Team suchen wir aktuell eine/einen Notariatsmitarbeiter/in (m/w/d), die/der uns tatkräftig bei der Umsetzung unserer Ziele unterstützt. Wir bieten ein freundliches Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem erfahrenen und engagierten Team sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
- Sie sind für die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von notariellen Urkunden verantwortlich
- Sie übernehmen die Postbearbeitung und Fristen
- Sie sind übernehmen die Telefonie mit Mandanten und Behörden in allen Phasen des notariellen Urkundenabwicklungsprozesses
- Sie unterstützen das Team bei der Erstellung und Abwicklung von notariellen Verträgen, insbesondere im Rahmen des Notarvertrages (nach Diktat oder eigenständig)
- Darüber hinaus unterstützen Sie bei Bedarf das Notariatsteam im Tagesgeschäft inklusive der damit zusammenhängenden Büro-/Vollzugstätigkeit.
- Fristenüberwachung gehört zu Ihren Aufgaben
- Sie sind für die Aktenführung verantwortlich und bearbeiten eigenständig notarielle Vorgänge
- Sie erledigen Schreibarbeiten nach Diktat/Stichwort oder eigenständig und sind zuständig für die Erstellung von Urkunden, Anlegen von Vorgängen etc. in notarieller Notariatssoftware
- Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Teamunterstützung
- Sie unterstützen die Terminvereinbarung und -vorbereitung
- Sie besitzen ausreichende Erfahrungen im Bereich "Gespräche mit Kunden zum Informationsaustausch"
- Eine Ihrer besonderen Stärken sind solide Kenntnisse in Schreibarbeiten
- Sie haben ausreichende Erfahrungen in der Fristenüberwachung
- Barrierefreies Bürogebäude
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Urlaubsgeld
- Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
- Tätigkeit in Festanstellung
- Ein geschenkter zusätzlicher Urlaubstag
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Gratis Getränke
- Frisches Obst
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrtkostenzuschuss