Job Description
Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir als GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nachhaltige Standards in den Bereichen öffentliches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und zukunftsorientiert.
Sie suchen einen neuen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben in einem Umfeld mit mobilem Arbeiten und flexiblen Arbeitszeitmodellen? Dann starten Sie bei der GMSH im Bereich Gebäudebewirtschaftung Ihre Karriere! Eingesetzt werden Sie am Bürostandort Kiel.
Als Sachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie diverse Koordinationsaufgaben. Hierbei bringen Sie Ihr Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie Ihre sorgfältige Arbeitsweise optimal bei der Bearbeitung ein.
- Sie nehmen Recherchearbeiten bzw. die Definitionsvorbereitung zu Themen im Bereich landesweiter Bewirtschaftung, Klimaschutz, Prozessen und Controlling vor, indem Sie
- Themeninhalte vorbereiten und Entscheidungsgrundlagen schaffen
- Ergebnisse verschriftlichen
- Sie nehmen sich der Dokumentenlenkung und Informationsverteilung an, indem Sie
- die vorliegenden Informationen intern, adressatengerecht streuen (z. B. Prozessergebnisse, Veröffentlichungen von Arbeitsanweisungen)
- Inhalte für z. B. Quartalsberichte und Kennzahlen einfordern und diese in Texte zusammenführen
- Sie übernehmen das Datenmanagement, indem Sie
- Listen pflegen und zusammenführen
- neue und vorhandene Daten in unserem CAFM-System pit-FM pflegen und diese bei der Bearbeitung Ihrer Aufgaben gezielt anwenden
- Sie unterstützen das gesamte Team durch Koordinationsaufgaben, wie z. B.
- politische Anfragen auf- und vorbereiten
- Termine in MS Outlook mit der dazugehörigen Tagesordnung festlegen
- die telefonische und schriftliche Abstimmung mit Beteiligten aus verschiedenen Fachbereichen vornehmen
- an die Bearbeitung von Themen erinnern, Termine überwachen und Fristen im Blick behalten
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Verwaltungsausbildung
- alternativ über eine sonstige Qualifikation mit Erfahrungen im o. g. Aufgabenspektrum
- Sie können sich sehr gut in Wort und Schrift der deutschen Sprache ausdrücken und kommunizieren adressatengerecht
- Sie verfügen über ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Programmen und finden sich in neuen EDV-Programmen schnell zurecht
- Sie behalten stets den Überblick, erkennen Prioritäten und besitzen eine gute Organisationsstruktur
- Sie sind aufgeschlossen gegenüber Beteiligten sowie neuen Themen und hinterfragen Inhalte
- Sie schaffen es, sich flexibel auf ständig wechselnde Situationen einzustellen
- Sie unterstützen gerne und bleiben bei der Erledigung Ihrer Aufgaben hartnäckig
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
- Dienstort Kiel sowie mobiles Arbeiten
- Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E8
- Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
- Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
- 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
- Ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket als GMSH-18-Euro-Ticket sowie Fahrradleasing
- Zahlreiche Sportangebote durch eine Partnerschaft mit Hansefit, Gesundheitsangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
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