Job Description
Das Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI) in Jena ist eine vom Bund und dem Bundesland Thüringen gemeinsam finanzierte Forschungseinrichtung in der Leibniz-Gemeinschaft. Die international beachteten, hochkompetitiven Forschungsaktivitäten des FLI sind auf die biomedizinischen Ursachen des Alterns ausgerichtet. Wissenschaftler/innen aus über 40 Ländern erforschen die molekularen Grundlagen des Alterns und der Entstehung von alternsassoziierten Erkrankungen. Ziel ist es, die Basis für neue Therapieansätze zu schaffen, um die Gesundheit im Alter zu verbessern (leibniz-fli.de).
Als renommierte Leibniz-Forschungseinrichtung mit internationaler Ausrichtung begrüßen wir regelmäßig Wissenschaftler/innen aus aller Welt. Um ihnen einen reibungslosen Start zu ermöglichen, suchen wir eine engagierte Relocation-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.
Relocation-Assistenz (m/w/d)
Job-ID: 25/05
Bewerbung bis 16.03.2025
- Unterstützung internationaler Forschender bei der Wohnungs- und Unterkunftssuche
- Beratung und Begleitung bei administrativen Prozessen (Behördengänge, Visa und Aufenthaltserlaubnis, Anmeldung, Bankkontoeröffnung etc.)
- Unterstützung beim Onboarding-Prozess und bei der Integration
- Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und den Teamassistenzen der Forschungsgruppen
- Kommunikation mit Behörden, Vermietern/-innen etc.
- Aktualisierung der Informationen zu lokalen Gegebenheiten, Versicherungen und anderen relevanten Themen
- Organisation und Durchführung von Willkommensveranstaltungen und Informationsmeetings
- Pflege von Datenbanken und Dokumentation der Relocation-Prozesse
- Erforderlich sind Sozial- und Methodenkompetenz (Problemanalyse, konzeptionelle und lösungsorientierte Arbeitsweise, Arbeitsmethodik etc.), wie sie i. d. R. durch eine circa dreijährige Ausbildung oder ein Bachelorstudium vermittelt werden, gekoppelt mit nachweisbarem Interesse an Verwaltungsprozessen und interkulturellem Management
- Erfahrung in der Betreuung internationaler Fachkräfte, idealerweise in einer Forschungseinrichtung oder Hochschule
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Interkulturelle Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
- Organisationsgeschick, eigenständige Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung und Professionalität sowie sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Datenbanken
Sie denken, Ihr Profil passt nicht, weil Sie zum Beispiel Berufsanfänger (m/w/d) sind? Beschreiben Sie uns Ihre Motivation und bewerben Sie sich trotzdem!
- Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team, welches Sie bei der Einarbeitung optimal begleitet und unterstützt, sowie ein internationales Arbeitsumfeld, eingebettet in den Beutenberg Campus in Jena
- Arbeitsvertrag entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit langfristiger Perspektive; die Stelle soll in Teilzeit mit 20 Wochenstunden besetzt werden; ein Arbeitszeitmodell mit drei oder vier Tagen pro Woche ist möglich
- Vergütung entsprechend TV-L, je nach Qualifikation und Erfahrung, zusätzliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr, zwei arbeitsfreie Tage am 24.12. / 31.12., Leistungsprämiensystem und attraktive betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, mobile Arbeit je nach Tätigkeit, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, welches eine gesunde Work-Life-Balance ermöglicht, Betriebliches Gesundheitsmanagement und Dual-Career-Option
- Talente zu fördern, ist uns ein Anliegen: Wir unterstützen bei verschiedenen Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten; digitale Lernplattformen mit zahlreichen verschiedenen Online-Kursen können genutzt werden