Payroll Specialist (m/w/d)

Job Description

Seit Generationen kümmern wir uns um die Erfassung und Abrechnung von Heizenergie, Wasser und Strom in den verschiedensten Immobilienarten. Dank unserer digitalen Messtechniken können wir Kund:innen verlässliche Daten über ihren Energieverbrauch zur Verfügung stellen und machen damit Einsparungspotenziale sichtbar. Somit leistet unser Team aus rund 800 Mitarbeitenden einen entscheidenden Beitrag zur Energieeinsparung und Reduktion des CO2-Ausstoßes in Gebäuden. Oder kurz: Sie machen die Zukunft jeden Tag ein bisschen smarter – und grüner. Unser wertschätzendes Miteinander macht uns dabei nicht nur zu einem erfolgreichen Familienunternehmen, sondern auch zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber, bei dem man als Mensch mit allen Facetten willkommen ist.

Auf diese Abteilung kannst du dich freuen

Im Bereich HR arbeiten du und dein Team daran, die Potenziale unserer rund 800 Mitarbeitenden zu erkennen und zu fördern. Du begleitest alle Mitarbeitenden – vom Azubi bis zur Führungskraft – intensiv über den gesamten Employee-Life-Cycle hinweg. Das stärkt nicht nur die Mitarbeiterbindung, sondern erlaubt dir auch, maßgeschneiderte Lösungen für verschiedenste Geschäftsziele zu finden. Du hast die Bedürfnisse und Herausforderungen sowohl der Mitarbeitenden als auch der Geschäftsbereiche im Blick und sorgst dafür, dass unser Team jederzeit optimal aufgestellt ist.

• Entgeltabrechnung: In deiner Rolle als Payroll Specialist bist du verantwortlich für eine korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung für die BRUNATA-METRONA sowie deren Tochtergesellschaften unter Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Regelungen.
• Beratung und Betreuung: Du bist Ansprechpartner:in für unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden zu allen Fragen rund um die Gehaltsabrechnung, zu betrieblichen Sozialleistungen und zur Altersvorsorge.
• Kommunikation mit Behörden: Du übernimmst den Austausch mit Sozialversicherungsträgern, Behörden sowie Krankenkassen und bist für den elektronischen Datenaustausch verantwortlich.
• Reporting und Dokumentation: Du erstellst personalbezogene Bescheinigungen, Standardberichte, Ad-Hoc-Auswertungen und Statistiken. Außerdem unterstützt du bei Jahreswechselarbeiten und Betriebsprüfungen.
• Prozessoptimierung: Gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen entwickelst du die Payroll-Prozesse und das SAP-System kontinuierlich weiter. Dabei arbeitest du eng mit der IT-Abteilung sowie anderen Schnittstellen zusammen und bringst deine Ideen und Erfahrungen zur Digitalisierung der Gehaltsabrechnung proaktiv ein.

Fachkenntnisse

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Fachkraft für Lohn und Gehalt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit.

Expertise

• Du konntest idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Betriebsverfassungs-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sammeln.
• Du hast bereits auf SAP HCM oder vergleichbaren Systemen abgerechnet und willst dich noch tiefer in das System einarbeiten.

Motivation & Teamspirit

• Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich.
• Abgerundet wird dein Gesamtpaket durch eine strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise.

• Firmen- und Team-Events sowie regelmäßige Social Days für Mitarbeiter.
• Zuschuss zum Deutschlandticket und zahlreiche Corporate Benefits.
• Mitgliedschaft im Urban Sports Club und vergünstigte Massagen.
• Seminare und Weiterbildungen, sowohl intern durch unsere eigene Lernplattform, als auch extern.

Darauf kannst du dich verlassen – deine Benefits

Work-Life-Balance:

Unsere geregelten Arbeitszeiten sowie vielfältige Vertragsmodelle bieten dir großen Handlungsspielraum im Arbeitsalltag. Es erwartet dich in der Regel ein unbefristeter Vertrag mit 30 Tagen Urlaub sowie der Möglichkeit – je nach Stelle – mobil und flexibel zu arbeiten.

Gesundheit:

Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir dir vergünstigte Fitnessangebote, Massagen vor Ort und regelmäßige Sport-Events. Da zu einem gesunden Körper jedoch auch ein gesunder Geist gehört, stehen dir zudem Beratungen zur mentalen Gesundheit, zur Pflege von Angehörigen sowie zur Kinderbetreuung zur Verfügung.

Mobilität:

Damit du gut und umweltfreundlich zur Arbeit kommen kannst, erhältst du von uns einen Zuschuss zum Deutschlandticket. Wer lieber mit dem Rad anreisen möchte, kann aber auch das tun: Mit JobRad kannst du zu Top-Konditionen dein Traum-Bike leasen.

Weiterentwicklung:

Wir wollen, dass du dich von Anfang an bei uns wohlfühlst. Dafür haben wir ein intensives Onboarding vorbereitet, das dich fit für den Job macht. Solltest du dennoch Fragen, Sorgen oder Wünsche haben, steht dir ein persönlicher Pate oder eine Patin zur Seite und hilft dir weiter. Selbstverständlich sorgen wir mit regelmäßigen Trainings, z.B. auf unserer eigens konzipierten Lernplattform, Workshops und anderen Angeboten dafür, dass du wissenstechnisch immer up to date bleibst.

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