Job Description
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Das Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Hamburg bietet maßgeschneiderte Aus-, Fort- und Weiterbildungen, um Auszubildende und Fachkräfte gezielt auf die Anforderungen des Gesundheitswesens vorzubereiten. Mit unseren vier Bildungseinrichtungen – der Pflegeschule, ATA-OTA-Schule, den MT-Schulen sowie der Fort- und Weiterbildung – sichern wir langfristige Perspektiven und nachhaltige Fachkräfteentwicklung.
Wir suchen zum 01.04.2025 eine
Teamassistenz (w/m/d) für den Bereich Fort- und Weiterbildung
in Teilzeit
- Enge Betreuung der Kund:innen und Kooperationspartner:innen sowie Ansprechperson für Teilnehmende und Dozierende bei allen Anliegen
- Organisation und Abwicklung aller Aufgaben rund um Weiterbildungen und Seminare, inklusive Erstellung der Seminarunterlagen und Rechnungsvorbereitung
- Management von Anmeldungen sowie Erstellung von Verträgen und Zertifikaten
- Terminplanung und Abrechnung von Honoraren und Reisekosten der Referent:innen
- Sorgfältige Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Abschlussprüfungen
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Berufserfahrung im kaufmännisch-organisatorischen Bereich, in der Kundenbetreuung des Bildungswesens o. ä.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Engagement und Freude im Umgang mit Menschen
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
- Idealerweise Erfahrung im Bildungssektor
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
- Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 40 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen
- Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
- Umfassendes Gesundheitsmanagementprogramm - u. a. Employee Assistance Programm
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten