Job Description
Das Max-Planck-Institut für demografische Forschung in Rostock sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachgebietsleitung Finanzen und Liegenschaften (m/w/d)
Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet und wird nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 vergütet. Eine Entfristung wird angestrebt.
Das Max-Planck-Institut für demografische Forschung (MPIDR) in Rostock untersucht die Struktur und Dynamik von Populationen. Die Wissenschaftler*innen des Instituts erforschen politikrelevante Themen wie den demografischen Wandel, Altern, Geburtendynamik und die Verteilung der Arbeitszeit über die Lebensspanne, genauso wie den digitalen Wandel und das Erschließen neuer Datenquellen, um Migrationsbewegungen zu erforschen. Das MPIDR ist eine der größten demografischen Forschungseinrichtungen in Europa und zählt international zu den Spitzeninstituten in dieser Disziplin. Es gehört der Max‑Planck-Gesellschaft an, der weltweit renommierten deutschen Forschungsgemeinschaft.
Die Verwaltung des MPIDR besteht aus 2 Sachgebieten: das Sachgebiet Personal (Vertragsangelegenheiten, Gehaltsabrechnungen, Nachwuchsförderung, International Office) und das Sachgebiet Finanzen und Liegenschaften (Einkauf, Buchhaltung, Fahrdienste, Gebäudemanagement).
Als Sachgebietsleitung umfassen Ihre Aufgaben unter anderem folgende Punkte:
- Verantwortung für die Organisation und fachliche Leitung des Sachgebiets Finanzen, bestehend aus sechs Personen
- Planung, Steuerung und Überwachung des gesamten Jahresbudgets des Instituts
- Erstellung und Analyse von Budgetauswertungen sowie Abstimmung mit den Fachabteilungen
- Beratung und Unterstützung in Fragen des Haushalts- und Rechnungswesens
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei operativen Themen
- Prüfung, Bearbeitung und Freigabe eingehender Rechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen gemäß den geltenden Standards
- Sicherstellung und Durchführung aller Anforderungen in der Kosten- und Leistungsrechnung
- Planung und Steuerung des Beschaffungswesens des Instituts
- Leitung des Liegenschaftsmanagements (Betriebstechnik, Fahrdienste, Gästewohnungen)
Neben Freude am Umgang mit Menschen, Selbstständigkeit und Engagement bringen Sie folgende Qualifikationen und Kompetenzen mit:
- Eine abgeschlossene (Fach‑)Hochschulausbildung (Dipl.‑Kffr./Dipl.‑Kfm., Dipl.‑Betriebswirt*in, Dipl.‑Finanzwirt*in) oder vergleichbare Qualifikationen, z. B. in den Bereichen Bilanzbuchhaltung und/oder Controlling
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen
- Fundierte Kenntnisse im Zuwendungs-, Steuer- und Haushaltsrecht sowie Erfahrung in der Umsetzung rechtlicher Vorgaben in der Praxis
- Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis, insbesondere im Hinblick auf die Anforderungen eines wissenschaftlich geprägten Arbeitsumfelds
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP (R/3), Microsoft Office sowie eine IT‑Affinität
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine lösungsorientierte und analytische Arbeitsweise, gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
- Führungskompetenz und Erfahrung in der Leitung von Teams oder Sachgebieten sind von Vorteil
- Vergütung gemäß Qualifikation und Aufgabenprofil, inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Ihre Absicherung im Ruhestand
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Maßnahmen zur Work-Life-Balance
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz mit öffentlichem Nahverkehr sowie kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen