Job Description
Für unser Property Management Team in München, Berlin, Dresden und Leipzig suchen wir Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Wir suchen:
Kaufmännische (Junior) Immobilienverwalter (m/w/d)
Unser Unternehmen
Die INTEGRA Immobilien-Verwaltung-Vermietung-GmbH hat ihren Hauptsitz in der sächsischen Landeshauptstadt Dresden und verwaltet derzeit im Gesamtunternehmensverband ca. 12.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten. Mehr als 90 Mitarbeiter sind in unseren Geschäftsstellen beschäftigt. Über unsere Geschäftsstellen in den Städten Dresden, Berlin, München, Plauen und Leipzig koordinieren wir die Prozesse vor Ort und sind bei entsprechendem Bedarf auch an weiteren Orten aktiv.
Unsere Kerngeschäftsfeld ist neben Vermietung und Facility-Management vor allem die klassische Miet- sowie WEG- und SEV-Verwaltung. Zu unseren Leistungen gehört die kaufmännische Betreuung von der Erstellung der Betriebskostenabrechnung über das Forderungsmanagement bis hin zur Durchführung von Mieterhöhungen. Unsere Kernkompetenzen im Rahmen der technischen Verwaltung sind Planung, Vergabe, Kontrolle und Abnahme von baulichen Leistungen sowie die eigenverantwortliche Sicherstellung des technischen Objektbetriebs unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben. Die Mieterbetreuung nimmt einen Großteil unserer Kapazität in Anspruch, denn nach unserer Ansicht sind zufriedene Mieter die Grundvoraussetzung für eine gut funktionierende Immobilie.
- Sie übernehmen die kundenorientierte Bestandsbewirtschaftung Ihres eigenen Objektbestandes in Zusammenarbeit mit den Mitarbeiter(innen) der Buchhaltung und der technischen Verwaltung
- Mieter- und Eigentümerkorrespondenz und Aktenführung, Stammdatenpflege
- Prüfung, Vorbereitung und Durchführung von Mieterhöhungen
- Jahresbudgetplanung und Budgetüberwachung sowie Abschluss und Überwachung von Wartungs-, Dienstleistungs- und Versicherungsverträgen in Zusammenarbeit mit der technischen Verwaltung
- Bearbeitung und Abrechnung von Versicherungsfällen
- Eigenverantwortlich betreuen Sie den gesamten Prozess des vorgerichtlichen Mahnwesens
- Kaufmännische Rechnungskontrolle
- Mitwirkung bzw. Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Vermietung
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie Freude haben, sich einzubringen und idealerweise über einschlägige Berufserfahrung im Bereich der kaufmännischen Verwaltung von Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien verfügen. Des Weiteren bringen Sie folgende Fähigkeiten mit:
- Ausgeprägte Serviceorientierung in Kommunikation, Haltung und Kundenverständnis gepaart mit Konfliktfähigkeit und hohem Verhandlungsgeschick
- selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
- versiertes und selbstbewusstes Auftreten
- Eigenmotivation, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- sicherer Umgang in MS Office (Word, Excel)
- Anwenderkenntnisse von unserem Verwaltungsprogramm/Software: iX-Haus sind von Vorteil (Programm-Kenntnis ist jedoch keine Voraussetzung)
Wir freuen uns auch über Quereinsteiger, welche Freude am Verwaltungsberuf haben und in dieser Herausforderung als Kaufmännischer Property Manager (m/w/d) eine Chance für ihre Zukunft sehen.
- ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- eine leistungsorientierte Vergütung
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- sehr gutes Arbeitsklima
- Begleitung bei der Einarbeitung in das neue Aufgabengebiet
- flache Hierarchien
- Teilnahme an gemeinsamen Teamevents und Firmenfeiern
- zielorientierte Weiterbildung
- Möglichkeit Jobrad
Arbeitszeit
Teilzeit/Vollzeit
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