Job Description
bicc (Bonn International Centre for Conflict Studies gGmbH) ist ein seit mehr als 30 Jahren bestehendes außeruniversitäres Forschungsinstitut mit einem internationalen Kollegium. Das Institut beschäftigt sich in internationalen Projekten mit globalen Themen der Friedens- und Konfliktforschung und leistet auf dieser Basis Politikberatung und Beiträge zu öffentlichen Debatten.
Die Personalabteilung des bicc betreut die ca. 70-köpfige Belegschaft in allen personalrechtlichen Belangen. Das Kollegium des bicc ist international zusammengesetzt und einige Kolleg:innen sind ins Ausland entsandt. Um bestmögliche Rahmenbedingungen zur erfolgreichen Planung und Unterstützung unserer Projekte zu schaffen, arbeiten wir sehr serviceorientiert und verstehen uns als interner Dienstleister. Sich stets wandelnden Anforderungen und neuen Aufgaben stehen wir flexibel und aufgeschlossen gegenüber. Als Teil des Teams der Personalabteilung übernehmen Sie vielfältige Aufgaben in der Personalbetreuung unserer internationalen Kolleg:innen.
- Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Durchführung und Verantwortung der Entgeltabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister
- Begleitung von Personalauswahlprozessen inkl. Vertragsmanagement
- Unterstützung der Bereichsleitung bei der Personalkostenplanung und dem Personalkostencontrolling
- Betreuung von Projekten im Personalbereich, z. B. Unterstützung bei der Digitalisierung von HR-Prozessen, Unterstützung bei der Erarbeitung eines Personalentwicklungskonzepts.
- Ein abgeschlossenes einschlägiges Studium (Bachelor, z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie)) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann*frau (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit in öffentlich geförderten Einrichtungen
- Sichere Kenntnisse im Arbeitsrecht, Kenntnisse im Tarifrecht (TV-L) sind von Vorteil
- Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word)
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Serviceorientierung sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse zur aktiven Kommunikation im internationalen Kollegium und interkulturelle Sensibilität
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit einer Personalmanagementsoftware (z. B. HR Works) und DATEV Unternehmen online
Die Position soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden. Wir bieten Ihnen eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), bis Entgeltgruppe 10, bei Erfüllen der entsprechenden Voraussetzungen, sowie die am bicc üblichen Sozialleistungen.
Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
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