Job Description
12.000 Schutzengel • 330 Berufe • 5 Standorte • 33 Nationalitäten • 5.000.000 Kund:innen
Als Provinzial Konzern sind wir Versicherer und Arbeitgeber der Region mit gesellschaftlicher Verantwortung. Mit 12.000 Mitarbeiter:innen in verschiedenen Berufsgruppen begeistern wir unsere Kund:innen mit Sicherheit und Verlässlichkeit. Ob in unseren Direktionen in Münster, Düsseldorf, Hamburg, Kiel und Detmold oder vor Ort in den 1.300 Agenturen: wir haben unendlich viele Perspektiven!
Das werden Ihre Aufgaben sein
- Sie unterstützen aktiv die organisatorischen Abläufe, übernehmen administrative Aufgaben und gewährleisten einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Führungskräfte-Teams.
- Die Koordination von Terminen und Geschäftsreisen liegt bei Ihnen.
- Sie erstellen Berichte und Präsentationen und pflegen Daten und Dokumente.
- Die Unterstützung bei der Kundenkommunikation gehört zu Ihren Aufgaben.
- Sie arbeiten dabei eng mit dem Bereichsleiter und dem Führungskräfte-Team zusammen.
- Sie haben Interesse daran Sonderaufgaben zu übernehmen.
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Grundkenntnisse in Buchung und Controlling
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
- freundliches und professionelles Auftreten
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
Das bieten wir Ihnen
Flexible Arbeitszeiten und aktiv gelebte Work-Life-Balance • 38 Std. Woche inkl. Zeiterfassung • Kostenloses Mittagessen in den eigenen Betriebsrestaurant und Coffee Lounge • bis zu 60% mobiles Arbeiten möglich • Kinderbetreuung (eigene Kita) • Innovatives Gesundheitsmanagement • verschiedene Sportangebote • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten • Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Sonderzahlungen • JobTicket & JobRad
View More