Job Description
Wir suchen dich!
Du bist organisiert, kommunikativ und hast eine echte Hands-on-Mentalität? Du liebst es, Dinge voranzutreiben und unsere Geschäftsführer aktiv zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Die smartfabrik GmbH ist ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Smart Home und Photovoltaik. Wir bieten moderne Elektroinstallationen für anspruchsvolle Endkunden, VIPs und Bauträger. Unsere Vision ist es, als Marktführer für smarte Elektrotechnik bekannt zu werden.
Unser dynamisches Team aus Ingenieuren, Elektrikern, Programmierern und Betriebswirten arbeitet mit Leidenschaft daran, Elektrotechnik auf das nächste Level zu heben. Mit einer Start-up-Mentalität und viel Eigeninitiative gestalten wir die Zukunft smarter Technologien.
Werde Teil unseres smarten Unternehmens und verantworte als Assistenz der Geschäftsführung den reibungslosen Ablauf unserer operativen Unternehmenstätigkeiten. Hierzu gehören unter Anderem die Erstellung von Angeboten und Rechnungen, die Koordination von Materialbestellungen und die Abstimmung mit unserem Steuerbüro. Darüber hinaus arbeitest du im engen Austausch mit den beiden Gründern und organisierst Termine, erstellst Präsentationen und planst Veranstaltungen – denn hier gilt Start Up Mentalität und wir brauchen „Macher“ und „Allrounder“.
Hört sich spannend an? Ist es auch…
Werde ein Smart Homer und bewerbe dich bei smartfabrik!
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Enge Zusammenarbeit mit den beiden Geschäftsführern zur Erleichterung des Tagesgeschäfts
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Telefonmanagement und Korrespondenz
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Erstellung und Verwaltung Angeboten und Rechnungen unserer Kundenprojekte
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Unterstützung bei der Materialbeschaffung und Abstimmung mit unseren Lieferanten
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Betreuung von Personalthemen (z. B. Zeiterfassung, Kommunikation mit dem Steuerbüro)
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Bearbeitung der täglichen Post an die Geschäftsführung
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Vorbereitung von Meetings und Erstellung kleinerer Präsentationen
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Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeiter und deren Anliegen
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Allgemeine administrative Tätigkeiten und eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Aufgaben
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Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Position
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Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
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Freundliches und professionelles Auftreten
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Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
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Organisationsgeschick und Diskretion
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Multitasking-Fähigkeit und Stressresistenz
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Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
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Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz
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Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Überdurchschnittliche Bezahlung
- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein schickes Büro in Düsseldorf
- Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem stetig wachsenden Zukunftsmarkt
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Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
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Ein familiäres Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen
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Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
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Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
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Ein motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld