Job Description
GVV Versicherungen sind doppelt zukunftsstark: Denn mit GVV Direkt und GVV Kommunal sind wir bestens aufgestellt. GVV Kommunal bietet maßgeschneiderte, leistungsstarke Versicherungskonzepte und Serviceleistungen für Kommunen, kommunale Unternehmen und Sparkassen. GVV Direkt punktet mit besonders günstigen, vielfach ausgezeichneten Versicherungsprodukten und exzellentem Schadenservice.
Wir haben viel vor und stellen uns im Rahmen einer organisatorischen Transformationsreise zukunfts- und marktorientierter auf. Mit ambitionierten Zielen, ersten erreichten Erfolgen und vielen spannenden Plänen suchen wir Sie als
Vorstandsreferent (m/w/d)
In dieser Rolle sind Sie die rechte Hand der Vorstandsvorsitzenden und ihre enge Vertrauensperson.
- Sie unterstützen den Vorstand eigenständig und proaktiv im strategischen und operativen Tagesgeschäft.
- Als Ansprechperson für alle Vorstandsmitglieder, das Vorstandssekretariat, die Führungskräfte sowie Mitglieder der Aufsichtsgremien sorgen Sie für einen reibungslosen und vollständigen Informationsfluss.
- Sie sind Bindeglied zwischen Vorstand, Belegschaft sowie Gremien und pflegen eine vertrauensvolle Beziehung zu allen Stakeholdern.
- Sie wirken aktiv an der Planung und Umsetzung von Projekten und Maßnahmen mit, behalten dabei stets den Überblick über wichtige Fristen und Aufgaben und übernehmen auch Projektleitungsverantwortung.
- Mit den von Ihnen erstellten Entscheidungsvorlagen, Berichten, betriebswirtschaftlichen Analysen, Vorträgen und Präsentationen bieten Sie eine effiziente Grundlage für die Entscheidungsfindung auf Managementebene.
- Sie nehmen an allen Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen teil und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung, einschließlich der Protokollierung.
- Veranstaltungen für Mitarbeitende und Führungskräfte organisieren Sie eigenverantwortlich und moderieren in Absprache.
- Eigeninitiativ tragen Sie zu Prozessoptimierungen und optimalen Kommunikationswegen im Vorstandsbereichs bei.
Für diese Aufgabe mit spannenden Einblicken in Unternehmensstrategie und -steuerung bringen Sie mit:
- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (mindestens Master), idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichem, juristischem oder MINT-Schwerpunkt oder vergleichbare Ausbildungen
- erste Berufserfahrung in Beratungs- oder Assistenzbereichen idealerweise erste Projektleitungserfahrung sowie Praxis in der Begleitung von Veränderungsprozessen
- Sie denken unternehmerisch, sind konzeptionell stark, haben Spaß an Kennzahlenanalysen und bringen ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein mit.
- Mit Kommunikationsgeschick und Überzeugungskraft auf allen Hierarchie- und Funktionsebenen bringen Sie Ihren Standpunkt aktiv und konstruktiv in Entscheidungsfindungen ein.
- Strukturiertes Vorgehen, ausgezeichnetes Organisationstalent und Spaß am Engagement für Ihr Unternehmen runden Ihr Profil ab.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
„Miteinander möglich machen“ ist unser Markenversprechen gegenüber unseren Kunden und Kundinnen, Mitgliedern und unseren Mitarbeitenden.
Unsere 340 Mitarbeitenden schätzen besonders die eigenverantwortliche und offene Zusammenarbeit in unseren Teams sowie die spannenden Projekte. In Sonderthemen können Sie sich persönlich und fachlich weiterentwickeln und erhalten als aktiver Netzwerker schnell Einblicke in alle Unternehmensbereiche. Durch unsere Unternehmensgröße ist uns fachbereichsübergreifende Teamarbeit besonders wichtig. Diese gelingt uns auch mit 50% mobiler Arbeit, so dass Work-Life-Balance bei uns wirklich lebbar ist.