Job Description
Das HPI ist eines der führenden universitären Informatikinstitute, (www.hpi.de). Unser Ziel ist es,
die digitale Souveränität Europas mit exzellenter Forschung und praxisnaher Lehre in der
Informatik zu stärken.
Am HPI sind wir davon überzeugt, dass Exzellenz dann entsteht, wenn wir das Wissen
verschiedener Disziplinen in Zusammenarbeit verbinden, um gemeinsam verantwortungsvolle
und richtungsweisende Lösungen für die Zukunft zu gestalten.
In unseren Research Clustern "Systems", "Data and AI", "Foundations", "Digital Health" und
"Security" arbeiten Forschende aus mehreren Fachgebieten gemeinsam an Fragen, die zur
Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen beitragen. Die Digital-Engineering-Fakultät der
Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an.
Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen
Zeitpunkt am Standort Potsdam einen
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung zunächst auf 18 Monate befristet und in Vollzeit zu besetzen. Eine Option auf Übernahme wird angestrebt.
- Als erste:r Ansprechpartner:in für unsere Gäste und Besucher sind Sie mitverantwortlich für einen bleibenden Eindruck des HPI
- Sie sind Anprechpartner:in für Wegbeschreibungen, allgemeine Informationen oder sonstige Fragen, die unsere Gäste bewegen
- Sie sind mit Leidenschaft „Gastgeber" und schaffen besondere Begegnungen
- Sie nehmen Telefonate entgegen und bearbeiten die Anfragen oder leiten diese an die entsprechenden Fachgebiete weiter
- Bearbeitung des zentralen E-Mail Posteingangs
- Eigenverantwortliche Verwaltung der Post- und Paketstelle (Ein- und Ausgang)
- Verwaltung von Konferenz- und Besprechungsräumen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Bestellung und Organisation von Büromaterial und Präsenten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie, Gastronomie oder im Einzelhandel, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste einschlägige Berufserfahrung sind wünschenswert
- Freude am Umgang mit Menschen sowie eine proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise stehen bei Ihnen im Vordergrund
- Sie haben ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität. Durch Ihre aufgeschlossene und freundliche Art fällt es Ihnen leicht sich in ein bestehendes Team einzufinden und kreative Ideen einzubringen
- Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Fließendes Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für Sie selbstverständlich
- Sie können in Absprache mit dem Team von Montag bis Freitag ihre Arbeitszeit zwischen 07 Uhr und 16 Uhr realisieren
- Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Sie viel bewegen können
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einblick in die wissenschaftliche Forschung
- Regelmäßige Team-Events und Workshops
- Attraktive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
- Ein bezuschusstes Firmenticket/ Deutschlandticket
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Zahlreiche Sportmöglichkeiten (Tennis- und Basketballplatz, Beachvolleyballfeld, Callisthenics-Park) und Teilnahme an Laufveranstaltungen
- Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin
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