Job Description
Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im öffentlichen Dienst mit Sitz in Mainz, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
- Koordination und Kontrolle der Vorbereitung von Terminen
- Planung und Organisation von Meetings sowie Dienstreisen
- Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen, wie beispielsweise Dienstjubiläen und Ehrungen
- Pflege und Ausbau externer Kontaktbeziehungen
- Eigenständige Bearbeitung und Steuerung des Telefonverkehrs
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation der Bewirtung
- Verwaltung der Wiedervorlage und Dokumentenablage
- Übernahme der Aufgaben der Chefsekretärin während ihrer Abwesenheit
- Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung, einem kaufmännischen oder vergleichbaren Beruf
- Motivation, sich mit Freude in das neue Aufgabengebiet einzuarbeiten
- Organisationsgeschick
- Kommunikationskompetenz und Zuverlässigkeit
- Hohe Leistungsbereitschaft
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit
- Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
- Attraktive Sozialleistungen
- Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen