Job Description
Wir sind ein Unternehmen mit fast 130-jähriger Geschichte und bieten Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement. Als Vertriebs- und Servicegesellschaft gestalten wir für unsere Kunden durch unser ganzheitliches Produktportfolio mit Hardware, Software und Managed Services die Digitalisierung. Mit leistungsstarken Druck- und Multifunktionssystemen sowie maßgeschneiderten Prozesslösungen verhelfen wir unseren Kunden zu mehr Agilität und Effizienz.
Auf diesem Weg in die Zukunft ist unsere gemeinsame Arbeitsweise geprägt von Vertrauen, Flexibilität und Eigenverantwortung.
Zur Verstärkung unseres Teams im operativen Headquarter in Hamburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Export (m/w/d).
- Sie sind für die Eingabe, Kontrolle und Überwachung der Aufträge und Lieferungen über den Luft-, Land- und Seeweg in der Region EMEA zuständig
- Sie übernehmen die Abwicklung und Klärung von Reklamationen, Warenrücksendungen und Erstellung von Gutschriften
- Zu Ihren täglichen Aufgaben gehört z.B. die Erstellung von Rechnungen, Zoll- und Exportdokumenten
- Sie arbeiten eng mit ausländischen Partnern und internen Funktionen aus Vertrieb, Buchhaltung, Einkauf und Logistik zusammen
- Darüber hinaus sind Sie für die Anlage und Pflege von Kundenstammdaten und Konditionen-Vereinbarungen zuständig
- Sie erteilen telefonische Auskünfte über Verfügbarkeiten, Lieferzeiten sowie zu Preisen und Konditionen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. im Groß- & Außenhandel, Industrie, Logistik oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben bereits erste Berufserfahrung im Bereich Export gesammelt
- Sie besitzen gute Kenntnisse in der Zoll- und Ausfuhrabwicklung sowie in der Akkreditivabwicklung
- Sie sind sicher im Umgang mit gängigen ERP-Systemen wie SAP, Navision oder Business Central
- Sie beherrschen die deutsche sowie englische Sprache in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache wäre von Vorteil
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Teamorientierung und eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus
- Ein hohes Maß an Flexibilität, hohe Belastbarkeit sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten
- Bis zu 50% mobiles Arbeiten möglich
- Eine ausführliche Einarbeitung
- Gympass-Mitgliedschaft: Sport-, Freizeit- und Wellnesseinrichtungen
- Unsere TA Academy sowie individuelle Schulungsangebote
- Pluxee-Benefits-Card (monatlicher Einkaufsgutschein)
- Mitarbeiterrabatte via Corporate Benefits
- Bikeleasing
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zum HVV Ticket