Job Description
FALK Personal ist ein etabliertes Zeitarbeitsunternehmen im Bereich Arbeitnehmer-überlassung in der Pflege. Unser Unternehmen sucht eine engagierte und zuverlässige Büroassistenz, um unsere Personaldisponent/innen zu unterstützen. Als Büroassistent/in trägst du mit deinem eigenen Verantwortungsbereich dazu bei, den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftstätigkeiten sicherzustellen. Wenn du eine organisierte, kommunikative Person bist und Freude daran hast, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, könnte dies die richtige Gelegenheit für dich sein.
- Erstellung, Versand und Verfolgung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Verwaltung von Personalakten
- Erstellung verschiedener Dokumente wie Vertragsergänzungen und Stunden-ausgleichsdokumente
- Neue Kunden und Mitarbeitende im System erfassen
- Überwachung von Pflichtfortbildungen, Vorsorgeuntersuchungen und Urlaubsplanung der Zeitarbeitnehmer/innen
- Empfang von Besuchern, Kunden und Mitarbeitenden
- Versand von Dokumenten wie Geburtstagskarten und Lohnabrechnungen
- Allgemeine Büroorganisation, inklusive Ablage und Bürobestellungen
- Mitwirkung bei der Planung von Teamevents und ähnlichem (Arbeitsgruppe)
- Unterstützung der Disponenten bei weiteren Aufgaben nach Bedarf
- Quereinsteiger/in möglich
- Von Vorteil wäre: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme
- Organisierte Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig eigenständig zu managen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich)
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- 30 Tage Urlaub
- Anteilige Übernahme bei Gesundheitsaktivitäten (Fitnessstudio, Fahrrad-Leasing, …)
- Familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Spannende Möglichkeit, in einem wachsenden Unternehmen mitzuwirken
- Wettbewerbsfähige Vergütung