Job Description
Als Tochter der Helaba gehört die GWH gemeinsam mit der GWH Bauprojekte GmbH, der GWH Digital GmbH, der GWH WertInvest GmbH, der GGM Gesellschaft für Gebäude-Management mbH, der Systeno GmbH und GWH WohnWerk GmbH zu den Großen der Immobilienbranche. Unser Hauptgeschäft ist es, Menschen Räume zum Leben zu geben. Mit unseren rund 600 Mitarbeitenden bewirtschaften wir insgesamt 50.000 Wohnungen für alle Altersklassen und zu fairen Preisen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Bereichsleitung IT (m/w/d) mit Spaß an der Zusammenarbeit im Team. Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur bei einem sicheren Arbeitgeber, innovative Projekte und eine Work-Life-Balance, die Ihrer Karriere ganz neue Räume eröffnet.
Assistenz Bereichsleitung IT (m/w/d)
Frankfurt | Vollzeit | Unbefristet
- Unterstützung der Bereichsleitung IT in vielfältigen organisatorischen und operativen Angelegenheiten
- IT- Einkauf inkl. Rechnungsbearbeitung / -kontierung sowie Kostencontrolling
- Projektassistenz (u .a. Projektcontrolling, Statusreports, Projektunterlagen) und Einzelprojektaufgaben nach Anforderung
- Organisation von Besprechungen/Jour fixe und Workshops, Protokollführung
- Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Recherchen und Entscheidungsvorlagen
- Eigenverantwortliche Führung der Korrespondenz sowie Assistenzaufgaben für den Bereich (u. a. Aktenmanagement, Arbeitszeitkonten, Bewirtung, Dienstreiseplanung, -buchung und -abrechnung)
- Unterstützung bei Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, welches Sie mit kommunikativen, strukturierenden und organisatorischen Themenbereichen für diese Aufgaben qualifiziert
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in vergleichbarer Position wünschenswert
- Hohe IT-Affinität und breite Erfahrungen in der Anwendung verschiedener IT-Tools, idealerweise auch SAP-Kenntnisse
- Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent in Verbindung mit hoher Eigenständigkeit und Motivation
- Gewandtes und sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion
- Willkommen im Team: Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit kreativen Freiräumen. Gutes Betriebsklima und toller Kollegenzusammenhalt. Rund 85 % Weiterempfehlungsquote auf kununu.
- Perspektiven: Individuelle Förderung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und regelmäßige Trainings.
- Attraktives Leistungspaket: Tarifgebundene Vergütung, jährliche Erfolgsbeteiligung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester, Deutschland-Ticket für 24 € im Monat.
- Reisekostenerstattung in Höhe von bis zu 0,66 EUR pro Kilometer bei Dienstfahrten mit dem privaten PKW.
- Bei der Wohnungssuche können wir Sie unterstützen.