Mitarbeiter oder Mitarbeiterin (m/w/d) für Projekt- und Anforderungsmanagement

Regierung von Oberbayern

Job Description

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungs­fähige und zukunfts­orientierte Behörde in München mit über 2.000 Be­schäftigten. Als An­sprech­partner für Bürge­rinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem viel­fältigen Auf­gaben­spektrum zum Wohl der All­ge­mein­heit und des Einzelnen in Ober­bayern bei. Ver­ant­wor­tungs­be­wusst sorgen wir für einen ge­rechten Aus­gleich zwischen den unter­schied­lichen öffent­lichen und privaten Interessen.

Für unsere Stabs­stelle S3 – Digitalisierung und IT suchen wir zum nächst­möglichen Zeit­punkt einen oder eine

Mitarbeiter oder Mitarbeiterin (m/w/d) für Projekt- und Anforderungsmanagement
für den Standort in München, Rosenheim oder Ingolstadt

Die Regierung von Ober­bayern wird im Rahmen der Heimat­strategie der Bayerischen Staats­regierung bis 31.12.2030 teil­weise nach Ingol­stadt und Rosen­heim verlagert. Dem­ent­sprechend werden an den Dienst­stellen in Ingol­stadt und Rosen­heim auch Service­ein­heiten der Personal­stelle auf­ge­baut. Ein­stellungen können an allen drei Stand­orten erfolgen.

Als erfahrener Projekt- und An­forderungs­manager oder erfahrene Projekt- und An­forderungs­managerin (m/w/d) unter­stützen Sie unser Team bei der Planung, Durch­führung und Über­wachung von Projekten. In dieser Rolle sind Sie ver­ant­wort­lich für die Er­fassung, Analyse und Doku­men­tation von An­for­de­rungen sowie für die Sicher­stellung der erfolg­reichen Um­setzung von Projekten.


  • Projekt­management: Planung, Durch­führung und Über­wachung von Digitalisierungs­projekten
  • Anforderungs­management: Er­fassung, Analyse und Doku­men­tation von An­for­derungen in enger Zu­sammen­arbeit mit Stake­holde­rinnen und Stake­holdern und End­benutze­rinnen und End­benutzern
  • Stake­holder­kommunikation: Regel­mäßige Kom­mu­ni­ka­tion mit Stake­holdern, um deren Bedürfnisse zu ver­stehen und sicher­zu­stellen, dass die Projekt­ziele erreicht werden
  • Risiko­management: Identifikation und Be­wertung von Projekt­risiken sowie Ent­wicklung von Strategien zur Risiko­minderung
  • Sicher­stellung der Kommuni­kation an der Schnitt­stelle zwischen Fach­be­reichen und IT
  • Beratung und Schulung der jeweils be­teiligten Fach­bereiche
  • Erstellung von Projekt­doku­men­tationen

  • Abgeschlossenes Studium zum Diplom-Ver­waltungs­wirt oder zur Diplom-Ver­waltungs­wirtin (m/w/d) (FH), fach­licher Schwer­punkt nicht­techni­scher Verwaltungs­dienst oder in einem anderen fach­lichen Schwer­punkt der Fach­lauf­bahn Ver­waltung und Finanzen, oder
  • Abgeschlossenes Studium (Diplom [FH] / Bachelor) im Bereich Wirt­schafts­wissen­schaften, Betriebs­wirt­schafts­lehre oder eine ver­gleich­bare Qualifikation und
  • Mehrjährige praktische Er­fahrung in der Projekt­leitung und -durch­führung sowie im Koordinieren ver­schiedener Stake­holder, idealer­weise im Behörden­umfeld

Darüber hinaus wünschen wir uns:

  • Sorgfältige und selbst­ständige Arbeits­weise
  • Kommunikations­starken Team­player oder kommunikations­starke Team­playerin (m/w/d) mit aus­ge­prägter Kunden­orientierung
  • Analytische und konzeptionelle Fähig­keiten
  • Sicheren Umgang mit MS Office und Motivation, sich in neue und eigen­ent­wickelte Software ein­zu­arbeiten

  • Für Bewerber und Be­werbe­rinnen (m/w/d) im Beamten­ver­hältnis besteht die Möglich­keit einer Über­nahme ent­sprechend Ihrer bis­herigen Be­soldungs­gruppe bis A 11
  • Für Bewerber und Be­werbe­rinnen (m/w/d) als Tarif­be­schäftigte eine tarif­ge­rechte Be­zahlung nach Ent­gelt­gruppe 10 TV-L; nähere In­for­ma­tionen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
  • Eine un­be­fristete Be­schäftigungs­möglichkeit
  • Ein viel­fältiges Auf­gaben­spektrum mit Eigen­ver­ant­wortung an einem interessanten und ab­wechs­lungs­reichen Arbeits­platz
  • Alle unsere Stand­orte verfügen über eine sehr gute Ver­kehrs­an­bindung

Darauf dürfen Sie sich freuen:

  • Wert­schätzenden Umgang zwischen Führungs­kräften und allen Mit­arbeite­rinnen und Mit­arbeitern
  • Flexible Arbeits­zeit­modelle, mobiles Arbeiten
  • Hauseigene Kinder­krippe (in der Maximilian­straße in München)
  • Attraktive Sozial­leistungen, wie zum Beispiel eine betrieb­liche Alters­vor­sorge, ver­mögens­wirk­same Leistungen
  • Jahres­sonder­zahlung
  • JobBike Bayern
  • Kooperations­ver­ein­barung mit An­bietern für Sport­möglich­keiten für eine ver­günstigte Mit­glied­schaft („Fitness-Flatrate“)
  • Fortbildungs­möglich­keiten
  • Einen krisen­sicheren Arbeits­platz

Die Stelle ist grund­sätz­lich teil­zeit­fähig, sofern durch Job­sharing die Wahr­nehmung der Auf­gaben in Voll­zeit ge­sichert ist.

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