Office Manager (m/w/d)

Constanta Treuhand GmbH

Job Description

Als inhabergeführte Kanzlei für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung betreuen wir bei Constanta mittelständische Unternehmen und Privatpersonen in nationalen und internationalen Kontexten. Wir sind überzeugt davon, dass gelebte Werte die Grundlage für die Qualität unserer Arbeit und unseren Unternehmenserfolg sind. Entsprechend schaffen wir seit über 30 Jahren Mehrwert für unsere Mandanten und unsere MitarbeiterInnen, indem wir durch individuelles, begleitendes und gestaltendes Handeln ihre Erwartungen übertreffen.


  • Unterstützung der Kolleg/innen aus der Facharbeit durch Prozess- und Qualitätskontrolle
  • Forderungsmanagement
  • Leistungsabrechnung
  • Unterstützung des Controllings
  • Überwachen der Rechnungsstellung
  • Mitarbeit in Orga- und IT-Projekten
  • Unterstützung im Front Office
  • Telefonzentrale
  • Aktive Kommunikation mit unseren Mandanten
  • Postbearbeitung (Ein- und Ausgang)
  • Fristenkontrolle
  • Vertragsmanagement
  • Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Teammeetings


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein ähnlicher Abschluss
  • Offen für neue Aufgaben
  • Hands-on-Mentalität
  • Zahlenaffin
  • Organisationstalent und Teamplayer/in
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Flexibilität und Begeisterungsfähigkeit
  • Offene und hilfsbereite Art
  • Souveräne Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


  • Feste Ansprechpartnerin bei der Einarbeitung
  • Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und Teamwork
  • Arbeiten ist zum Teil aus dem Homeoffice sowie Remote möglich
  • Hundefreundliches Büro
  • Förderung durch Seminare und Weiterbildungen
  • Attraktiver Verdienst, Fahrtkostenzuschuss sowie Jobticket
  • Digitale und zukunftsorientierte Kanzlei mit modernster Ausstattung in zentraler Lage in München, mit sehr guter Verkehrsanbindung inkl. ÖPNV
  • Flexible Arbeitszeiten rund um unsere Kernarbeitszeiten
  • Tiefgaragenstellplatz vorhanden
  • Kanzleiräume zum Wohlfühlen in zentraler, optimal angebundener Lage in München
  • Kaffee, Getränke und frisches Obst


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