Referent (m/w/d) Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit

Job Description

Der Onkologische Schwerpunkt Stuttgart e. V. (OSP) ist eine Kooperation der Stuttgarter Krankenhäuser sowie der Ärzteschaft Stuttgart. Das übergeordnete Ziel dieser Zusammenarbeit ist es, allen Krebspatientinnen und -patienten eine optimale Versorgung zu bieten. Dies beinhaltet die Behandlung jeder Krebserkrankung auf Grundlage der neuesten wissenschaftlichen Erkenntnisse der Krebsforschung sowie die Sicherstellung einer wohnortnahen und ganzheitlichen Versorgung.

Der OSP sucht für seinen Geschäftsbereich OSP-Koordination zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung eine engagierte Persönlichkeit als

Referent (m/w/d) Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit

in Voll- / Teilzeit


  • Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von medizinischen, pflegerischen, wissenschaftlichen Tagungen, Symposien, Fortbildungen (virtuelles und hybrides Format) und Patiententagen inkl. Teilnehmenden- und Referierenden-Management
  • Bewerben der Veranstaltungen und ggf. Sponsorensuche
  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zum Thema Onkologie inkl. Social Media-Auftritt (Instagram, Facebook, LinkedIn)
  • Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen, wie Ärztinnen und Ärzte, beruflich Pflegenden, Selbsthilfegruppen, Patientinnen und Patienten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Flyern und Broschüren sowie bei der Betreuung der Homepage
  • Sorgfältige Schlussredaktion von Textarbeiten, insbesondere Newslettern, Pressemitteilungen

  • Sie haben ein einschlägiges Bachelor-Studium oder eine einschlägige Ausbildung absolviert, z.B. im Bereich Veranstaltungsmanagement, Kommunikationswissenschaften, der Geisteswissenschaften oder in einem Gesundheitsberuf. Im Idealfall bringen Sie bereits Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement und/oder der Öffentlichkeitsarbeit mit.
  • Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und sind sicher in der Erstellung und Veröffentlichung von Posts und Stories auf Social-Media-Kanälen.
  • Grundkenntnisse in der Adobe Creative Suite sind von Vorteil, ebenso wie Erfahrung im Umgang mit Adressdatenbanken und Videokonferenztools.
  • Sie sind bereit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten und auch mal abends sowie gelegentlich am Wochenende tätig zu sein.
  • Sie verfügen über hohe kommunikative Fähigkeiten und eine starke soziale Kompetenz. Sie arbeiten gerne im Team und sind gleichzeitig in der Lage, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten.
  • Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Eigeninitiative aus und sind stets bereit Neues zu lernen. Zudem bringen Sie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit und bleiben auch bei unerwarteten Ereignissen ruhig und fokussiert.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.

  • Ein sinnstiftender und abwechslungsreicher Arbeitsbereich
  • Ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Stuttgarts mit guter Erreichbarkeit über ÖPNV
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Vergütung nach TVöD und zusätzlicher Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Ein konstruktives, sympathisches Team und ein sehr angenehmes Betriebsklima durch gegenseitigen Respekt und Toleranz
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Mittagessen in der Kantine des Diakonie-Klinikums Stuttgart zum Mitarbeitendenpreis
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