Job Description
Die IMV Objektverwaltungs GmbH, gegründet im Jahr 1992, zählt zu den führenden Hausverwaltungsfirmen in Aachen und ist mit über 50 fachkundigen Mitarbeitern erfolgreich in der Verwaltung von Wohnungseigentum, Mietwohnungen und Gewerbeobjekten tätig.
Wir suchen derzeit eine engagierte Bürokraft Empfang (m/w/d), die das bestehende Team bereichern möchte. Werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens und bewerben Sie sich jetzt für diese spannende Position.
Wir sind ein überwiegend jüngeres Team und Sie erwartet ein tolles Betriebsklima.
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
- Empfang von Kunden und Gästen sowie deren Weitervermittlung an das zuständige Team
- Telefonischer und persönlicher Kontakt zu Kunden, Lieferanten sowie Besuchern
- Sie sind es gewohnt, Protokolle zu verfassen und Sitzungen in den Abendstunden durchzuführen
- Sie telefonieren gerne und haben eine angenehme Telefonstimme
- Ihre Excel-Kenntnisse sind umfassend und anwendungssicher (Pivot, SVerweis etc.)
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Word, sowie in der Anwendung von Hotelprogrammen (idealerweise ASSD)
- Sie sind sicher im Umgang mit Outlook und haben Freude an einer dienstleistungsorientierten Arbeit
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Sonderzahlungen wie z.B. Bonus und Weihnachtsgeld
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Tätigkeit in Festanstellung
- Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung