Job Description
Als der Experte für die Entwicklung innovativer IT-Lösungen auf dem Sektor der Gesetzlichen Unfallversicherung stehen wir ganz weit oben, mit dem was wir machen: Wir bringen unsere Kunden auf die Überholspur in puncto digitalem Wandel und stärken so ihre Innovationskraft. Wie wir das machen? Ganz einfach! Mit beispielloser Fullservice-IT für mehr als 10.000 Anwender deutschlandweit und mit einem Team von mehr als 650 Beschäftigten.
Sie können sich für spannende Herausforderungen begeistern und möchten uns dabei unterstützen, unsere Marktposition weiter auszubauen? Dann suchen wir Sie am Standort Hannover als
Projektassistenz (m/w/d)
Standort: Hannover - Tiergartenstraße | Bereich: Sonstiges | Abteilung: Projektsteuerung | Team: Projektoffice | Einstiegslevel: Berufserfahrene
Als Projektassistenz (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unser Projektteam und koordinieren Projekte in Abstimmung mit den Leitungsfunktionen.
- Sie unterstützen die Projektleitung bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumenten (z.B. Projektpläne, Risikomanagement, Projektcontrolling, Berichte, Checklisten) und sorgen damit für eine transparente Steuerung der Projekte.
- Sie setzen Projekttermine und Kundenmeetings auf, bereiten sie vor und erstellen aussagekräftige Protokolle.
- ITIL-relevante Projektdokumente werden von Ihnen aufgesetzt und nachverfolgt.
- Sie sind zuständig für das Anlegen, Pflegen und Nachverfolgen einer „Offene Punkte“-Liste (OPL).
- Sie pflegen eigenverantwortlich den projektspezifischen Datenraum in JIRA, Confluence, SharePoint und MS Teams und übernehmen allgemeine Administrationsaufgaben.
- Eigenständig und proaktiv bringen Sie sich in den von Ihnen begleiteten Projekten ein.
- Sie haben eine Ausbildung als Büro- oder Industriekaufmann (m/w/d) bzw. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation – ein Background im IT-Umfeld ist von Vorteil.
- Idealerweise verfügen Sie über relevante Erfahrung als Assistenz (m/w/d) in IT-Projekten, am besten nach IPMA-Standard.
- Sie bringen fundierte Kenntnisse in projektunterstützenden Aufgaben mit: Sie sind vertraut mit der Erstellung/Pflege der Projektplanungsdokumente, der Protokollierung, der Terminkoordination und dem Projektcontrolling.
- Erfahrungen im agilen Projektmanagement sind von Vorteil.
- Sie beherrschen MS Project, MS Visio und die MS-Office-Umgebung und haben Grundkenntnisse in JIRA und Confluence.
- Eine strukturierte, proaktive und eigenständige Arbeitsweise verbinden Sie mit Zuverlässigkeit.
- Kommunikationsvermögen, Präsentations- und Organisationsgeschick, Kunden- und Serviceorientierung sowie gute Deutschkenntnisse (C1 ) runden Ihr Profil ab.
- Attraktive Vergütung: eine wettbewerbsfähige Vergütung, ergänzt durch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, bei der wir 2 – 4 % des jeweiligen Bruttogehalts beisteuern
- Motiviertes Team und offene Unternehmenskultur: ein freundliches Arbeitsumfeld, das von Zusammenarbeit lebt, und eine offene Kultur , die neue Ideen willkommen heißt und Innovationen begrüßt
- Flexible Arbeitsgestaltung: die Möglichkeit, mobil zu arbeiten sowie die Arbeitszeiten den individuellen Bedürfnissen anzupassen
- Umfassendes Onboarding: ein Onboarding durch qualifizierte Paten (m/w/d), damit Sie zu den Aufgaben und unserer Kultur direkt Zugang finden
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten: Weiterbildungsangebote, darunter unser Talent-Management-Programm und spezielle Führungskräftetrainings
- Gesundheitsförderung: Online-Sportkurse und die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen – für Ihre Gesundheit