Job Description
„Wandel durch Austausch“ lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.
Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, wollen über den Tellerrand schauen und interessieren sich für die weite Welt? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist eine Position in der
Sachbearbeitung (m/w/d) für die Vergütungsstelle
Organisationseinheit: Z13 - Personalfinanzen und Personalcontrolling
Standort: DAAD-Zentrale Bonn
TVöD-Entgeltgruppe: EG 9b (Bruttojahresgehalt rund 46.324 € - 51.583 € bei 39 Wochenstunden)
Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
Befristung: 2 Jahre (ohne Sachgrund)
Arbeitszeit: 19,5 oder 39,0 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 09.03.2025
Stellencode: Z13EG9b-1c
- In Ihrer Position übernehmen Sie die finanzielle Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des DAAD im In- und Ausland.
- Sie sind verantwortlich für die Abwicklung der dem DAAD als Arbeitgeber obliegenden Aufgaben im Bereich des Sozialversicherungs-, Steuer- und Versorgungsrechts.
- Zudem kalkulieren Sie Eingliederungszuschüsse, führen das Antragsverfahren durch und kümmern sich um die Abwicklung sowie Abrechnung aller Maßnahmen sowohl im DAAD als auch für die Geldgeber. Darüber hinaus übernehmen Sie das Rückforderungsverfahren für abgeordnete Mitarbeitende, die über den DAAD finanziert werden.
- Sie wirken aktiv an der Haushaltsplanung und -durchführung mit.
- Außerdem bereiten Sie Unterlagen für alle Betriebsprüfungen in Ihrem Zuständigkeitsbereich vor, stellen diese bereit und begleiten die Prüfungen bis zum Abschluss. Dabei informieren Sie die Prüfer und erteilen die erforderlichen Auskünfte.
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor) vorzugsweise in BWL, Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in oder sonstige gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Gute allgemeine Verwaltungskenntnisse
- Erfahrung in der Lohnbuchhaltung / Gehaltsabrechnung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams) sowie SAP
- Sehr gutes Zahlenverständnis
- Zuverlässigkeit, Verhandlungsgeschick, Organisationsvermögen und Teamfähigkeit
- Englische Sprachkenntnisse
Darüber hinaus wünschenswert:
- Kenntnisse des TVöD, der Sozialgesetzbücher (SGB III, IV, V, VI, VII, IX, XI), des Entgeltfortzahlungsgesetzes (EFZG), des Einkommenssteuergesetzes (EStG), der Lohnsteuer-Durchführungsverordnung (LStDV), des Mutterschutzgesetzes (MuSchG) und des Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetzes (BEEG), der Satzung der VBL sowie der RIMA (Richtlinien für das Melde- und Abrechnungsverfahren zur VBL)
Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39-Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage-Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, in der Regel etwa zu 50 %
Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitsangebote
Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.