Job Description
Als eine große Senioreneinrichtung im idyllischen Bergischen Land bieten wir ein vielfältiges Wohn- und Betreuungskonzept für unsere Bewohnerinnen und Bewohner.
In unseren sechs verschiedenen Pflegeheimen finden aktuell 300 Menschen ein Zuhause. Zusätzlich beherbergen wir 220 Senioren als Mieterinnen und Mieter in unserem "Wohnen mit Service"-Konzept. Mit über 300 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verschiedener Berufsgruppen setzen wir uns für das Wohl und die Fürsorge unserer Bewohnerinnen und Bewohner ein.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine/n
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
- monatliche Abrechnung der Gehälter einschließlich aller erforderlichen Meldungen
- Erstellen der Zahlungsdateien und Weitergabe an die EDV-Abteilung
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden, Verbänden und der Zusatzversorgungskasse
- Erstellen von Arbeitsverträgen nach den Vorgaben der Geschäftsführung
- Führen der Personalakten einschließlich Überwachung des Rücklaufes angeforderter Unterlagen
- Einladung der Mitarbeiter zu internen Fortbildungen und Einweisungen und zu Untersuchungen durch den Betriebsarzt
- Formulieren von Abmahnungen, Arbeitszeugnissen und weiteren Dokumenten
- Erstellen von Auswertungen und Kalkulationen
- Errechnen der Rückstellungen für den Jahresabschluss
- Support unseres Dienstplanprogramms (Vivendi PEP)
- Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden
- eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Personalfachfrau/Personalfachmann
- Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Entgeltabrechnung
- vertraulicher Umgang mit persönlichen Daten
- zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Vertrautheit mit den Bereichen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- eigenverantwortliches Arbeiten in angenehmen Umfeld
- ein aufgeschlossenes Team mit engagierten Kolleg:innen
- ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabenfeld
- Vergütung nach Tarifvertrag BAT-KF, inkl. Jahressonderzahlung
- eine betriebliche Altersversorge
- 30 Urlaubstage
- kostenfreie Parkplätze
- E-Bike-Leasing und vieles mehr