Job Description
Wir sind Fischer, Knoblauch & Co. – eine der führenden E-Learning-Agenturen im deutschsprachigen Raum. Als Full-Service-Dienstleister erstellen wir für unsere Kundinnen und Kunden maßgeschneiderte E-Learning Lösungen, wie z. B. Lernmanagement-Systeme, individuelle E-Learning-Anwendungen und weitere Softwarelösungen – von der Beratung über die Konzeption bis zur Realisierung digitaler Lernformate.
Für unseren Standort in Berlin suchen wir ein/-e
Büroassistent/-in (m/w/d) der Vertriebs- und Geschäftsleitung
Als Assistenz der Vertriebs- und Geschäftsleitung (m/w/d) erstellst Du unter anderem Ein- und Ausgangsrechnungen, um die Geschäftsführung zu entlasten, und pflegst die Kundenstammdaten zur Unterstützung der Vertriebsleitung.
Du arbeitest selbstständig und professionell in unserem Office Management.
- Zu Deinen Aufgaben gehören u. a. der Empfang von Besucher*innen, Termin- und Reisemanagement, Büromaterialverwaltung, Telefonannahme und -weiterleitung, Post und Ablage.
Du unterstützt unsere Geschäftsführung in der Buchhaltung und im Personalmanagement.
- Zu Deinen Aufgaben gehört das Erstellen, Prüfen und Buchen von Ein- und Ausgangsrechnungen.
- Du unterstützt die Buchhaltung bei Monatsabschlüssen.
- Du assistierst bei der Betreuung von Personalvorgängen vom Eintritt bis zum Austritt.
Du unterstützt die Vertriebsleitung im Kontakt zu unseren Kund*innen.
- Dazu gehört zum Beispiel die Stammdatenpflege, die Arbeit mit unserem CRM und die Organisation von Terminen.
- Eine Ausbildung im kaufmännischen oder ähnlichen Bereich hast Du erfolgreich abgeschlossen.
- Du bringst idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung im Office mit.
- Kenntnisse im Umgang mit DATEV und einem CRM sind wünschenswert.
- Mit den gängigen Office-Programmen kannst Du sicher umgehen.
- Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise und gute Team- und Kontaktfähigkeiten sind bei uns besonders gerne gesehen.
- Für die interne und externe Kommunikation bringst Du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.
- Eine unbefristete Stelle in Voll- oder Teilzeit
- Eine boomende Branche mit besten Zukunftsaussichten
- Raum für die individuelle Weiterentwicklung und Umsetzung eigener Ideen
- Ein angenehmes Arbeitsklima im kleinen Team
- Ein dynamisches Agenturumfeld in einem angenehmen Ambiente
- Regelmäßige Weiterbildungsangebote
- Verschiedene Teamevents (national und international)
- Flexible Arbeitszeiten