Job Description
Die Deutsche Sporthochschule Köln ist als Universität des Landes Nordrhein-Westfalen in ihrem Forschungsspektrum und mit rund 6.000 Studierenden in Deutschland einzigartig. Sie gehört auf ihrem Gebiet auch international zu den renommiertesten Universitäten.
Im Dezernat Haushaltsangelegenheiten ist in der Abteilung Einkauf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Einkaufssachbearbeiter*in (w/m/d) in Vollzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von derzeit 39 Stunden und 50 Minuten unbefristet zu besetzen.
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Selbstständige Bearbeitung von Einkaufsmaßnahmen einfacher bis komplexer Art unter Beachtung des Vergaberechts des Landes NRW
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Durchführung umfangreicher Ausschreibungsverfahren nach UVgO, VOL, GWB und VgV
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Abschluss und Betreuung von Dauerleistungs- und Rahmenverträgen
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Kommunikation mit Bietern, Pflege der Lieferantenbeziehungen sowie Bewertung von Lieferanten
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Beratung und Information der Bedarfsstellen
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Unterstützung der Bedarfsstellen bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Vertragsgestaltung
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Professionelle Erfassung und Bewertung komplexer Bedarfe unter Berücksichtigung wirtschaftlicher, technischer und vergaberechtlicher Kriterien
Erforderlich sind
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Ein abgeschlossenes Hochschulstudium, bevorzugt mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Einkauf
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Kenntnisse im Bereich des gesamten Vergaberechts (UVgO, VOL, VgV, GWB) oder Kenntnisse und Erfahrung in der Durchführung von Ausschreibungen zum Zwecke der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen
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Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie fundierte Erfahrungen in der Internetrecherche
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Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
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Gute Kenntnisse der englischen Geschäftssprache in Wort und Schrift
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Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
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Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
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Technisches Grundverständnis
Erwünscht sind
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Berufserfahrung im Einkauf einer öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise einer Hochschule
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Erfahrung mit ERP-Software, hier besonders mit einem Einkaufsmodul, bevorzugt SAP-MM
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Kenntnisse in der Erstellung von Werk- und Dienstleistungsverträgen
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Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren über das Vergabeportal des Landes NRW
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Beschäftigung nach TV-L mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
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ein lebendiges und vielseitiges Aufgabenfeld
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vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
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zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote
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Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf z. B. mit Kinderbetreuungsangeboten
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weitere Benefits, u. a. eine sehr gute Verkehrsanbindung, eine günstigere Verpflegung in unserer Mensa sowie vergünstigte Angebote über die Plattform "Corporate Benefits“
Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9b TV-L. Nähere Information zur Höhe des Entgelts finden Sie hier. Die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen beruflichen Erfahrungen.
Stellenbesetzungen werden grundsätzlich auch in Teilzeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.
Die Deutsche Sporthochschule Köln strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen. Sie werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.