Koordinator für Motorsport, Klassik und Veranstaltungen (w/m/d)

ADAC Südbayern e.V.

Job Description

Der Regionalclub ADAC Südbayern e.V. wurde 1903 gegründet. Mittlerweile arbeiten circa 400 Mitarbeitende in unseren 17 Geschäftsstellen in Südbayern. Hier kümmern wir uns um die Themen Mobilität, Reise & Urlaub, Versicherungen und natürlich die ADAC Mitgliedschaft.


  • Sie sind für die Organisation und die Durchführung von Motorsport-, Klassik- und ADAC Interne- Veranstaltungen sowie Betreuung von Ortsclub und Veranstaltern im Bereich Motorsport & Klassik verantwortlich.
  • Sie übernehmen im Rahmen des Veranstaltungsmanagement und der Eventkoordination das Erstellung von Ablaufplänen und Sicherheitskonzepten sowie Steuerung der Veranstaltungslogistik.
  • Ebenfalls gehört die Bearbeitung und die Koordination behördlicher Genehmigungsverfahren, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, die Abstimmung mit Behörden, Sicherheitskräften und weiteren Institutionen zu Ihren Aufgaben.
  • Die Planung und die Umsetzung von Events inkl. Budgetkontrolle, Sponsoring und Partnerkoordination fällt in Ihre Zuständigkeit.

  • Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sportmanagement, Eventmanagement, Betriebswirtschaft oder können eine vergleichbare Qualifikation nachweisen.
  • Sie haben Erfahrung in der Organisation von Motorsport-, Klassik- oder Eventveranstaltungen sammeln können.
  • Kenntnisse in der Motorsportszene sind von Vorteil.
  • Kenntnisse im Motorsport- und Vereinswesen sind wünschenswert.
  • Organisationsstärke, Belastbarkeit und eine selbstständige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office, Adobe Creative Cloud und digitalen Veranstaltungstools.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sind vorhanden.
  • Englischkenntnisse sind ebenfalls wünschenswert.
  • Ihre Kommunikationsfähigkeiten auf allen Hierarchieebenen sind sehr gut ausgeprägt.
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Eigeninitiative zeichnen Sie aus.
  • Sie besitzen hervorragende Team- und Koordinationsfähigkeiten.
  • Absolute Diskretion und die Fähigkeit, vertrauliche Angelegenheiten professionell zu behandeln wird vorausgesetzt.
  • Es besteht die Bereitschaft zur Wochenendarbeit sowie Überstunden im Rahmen von Veranstaltungen, Sitzungen und Seminaren zu leisten.
  • Sie besitzen einen gültigen Führerschein der Klasse B. Ein gültiger Führerschein der Klasse C1 ist wünschenswert.

  • Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
  • Kindergartenzuschuss
  • Sonderzahlungen
  • Weiterbildung
  • Moderne Arbeitsplatzausstattung
  • Zuschuss zum Job-Ticket
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