Job Description
encory ist der Treiber für die Circular Economy. Wir beraten unsere Kunden bei der Entwicklung und Optimierung von Kreislaufprozessen. Durch die Aufbereitung und Wiederverwendung von wertvollen Produktionsteilen verlängern wir Produktlebenszyklen und transformieren lineare Wirtschaftsprozesse zu einem zirkulären System. Das spart Geld und Energie – und damit auch CO2. So machen wir bei encory die Arbeitsabläufe unserer Kunden gleichzeitig profitabler und nachhaltiger.
Wir verstehen Diversität und Inklusion in all ihren Dimensionen als Stärke für unsere Teams. Chancengleichheit ist uns ein besonderes Anliegen, die Gleichbehandlung von Bewerber:innen sowie Mitarbeiter:innen ein grundlegendes Prinzip unserer Unternehmenspolitik. Daher basieren auch unsere Recruiting-Entscheidungen auf ihrer Persönlichkeit, ihren Erfahrungen und Fähigkeiten.
- Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und –verwaltung unserer Zentrale und Unterstützung unserer 2 Außenstandorte
- Zentrale Schnittstelle zu den Ansprechpartner:innen des Vermieters, Caterings, Facility Managements
- Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben (Raumbuchungen, Catering, etc.)
- Eventmanagement
- Management des Postein- und -ausgangs
- Zentraler Ansprechpartner für das Travel Management und Travel Tools
- Sachliche und rechnerische Prüfung und Buchung der internen Reisekostenabrechnungen
- Operative Durchführung der Buchungsprozesse der eingehenden Kreditorenrechnungen, inklusive Erfassung, Bearbeitung und Verbuchung sowie der Koordination des nachgelagerten internen Freigabeprozesses
- Situative Unterstützung des Personalbereichs
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Relevante Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistermentalität
- Selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Die Chance in einem zukunftsorientierten, nachhaltigen Unternehmensumfeld zu gestalten und spannende Projekte voranzutreiben
- Attraktives Gehaltspaket mit Bonusbestandteil
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
- 29 Tage Urlaub und eine Reihe an Sonderurlaubstage
- Modernes IT-Equipment (Laptop, iPhone, etc.) und cloudbasiertes Arbeiten
- Ergonomische Arbeitsplätze im Büro vor Ort
- Personalentwicklungsmaßnahmen und Weiterbildungsangebot
- Vergünstigungen im Rahmen von Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung, private Unfallversicherung
- JobRad und Bezuschussung MVV-Ticket
- EGYM-Sportabo
- Freundliche, familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
- Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Afterworks, etc.)