Job Description
Wir sind ein renommiertes Sachverständigenbüro für Immobilienbewertung mit Sitz in Dresden. Neben der Erstellung von Verkehrswertgutachten, sowie Markt- und Standortanalysen sind wir auch in der Verwaltung, Vermietung und dem Verkauf von Immobilien tätig.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen und engagierten Office Manager (m/w/d) mit besonderem Fokus auf den Immobilienbereich.
- Eigenverantwortliche Büroorganisation und -verwaltung
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen und immobilienbezogenen Belangen
- Korrespondenzbearbeitung (Telefon, E-Mail, Post)
- Terminplanung und -koordination
- Unterstützung bei Immobiliengutachten und und -verwaltung
- Buchhaltungsvorbereitung
- Vor- und Nachbereitung von Besichtigungen und Kundenterminen
- Pflege von Datenbanken und Archivierung von Unterlagen
- Angebots- und Rechnungsvorbereitung
- Unterstützung bei rechtlichen Fragen im Mietrecht, WEG-Recht und allgemeinen immobilienrechtlichen Angelegenheiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung, Immobilienbewertung oder in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MacOS und MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Kenntnisse im Bereich Immobilienbewertung und/oder -verwaltung sind erwünscht
- Kenntnisse im Mietrecht, Wohnungseigentumsrecht (WEG) und anderen relevanten immobilienrechtlichen Themen erwünscht
- Erste Anfänge mit Chat-GPT (kein Muss!)
- Flexible Arbeitszeiten, angenehme Arbeitszeiten Montag bis Freitag, keine Wochenenden mit Gleitzeit
- Attraktives Gehalt mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zum Homeoffice (nach der Probezeit)
- Apple Geräte zur Endnutzung, wenn gewünscht auch Microsoft möglich
- Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vermögenswirksame Leistung