Job Description
Ausbildung Kauffrau/-mann (m/w/d) Büromanagement
- Ausbildungsbeginn September 2025
- in Vollzeit, 39 Stunden/Woche
- die Ausbildungsdauer beträgt 3 Jahre
Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie ist als Wirtschaftsförderung Berlins Dienstleister für Wachstum und Innovation. Sie unterstützt Unternehmen und Investoren auf ihrem Weg nach Berlin sowie bei ihrer Entwicklung am Standort. Die Experten von Berlin Partner informieren über Fördermöglichkeiten, beraten bei der Suche nach dem geeigneten Standort oder qualifiziertem Personal und vernetzen sich mit Kooperationspartnern aus der Wissenschaft. Als einzigartige Public-private-Partnership stehen hinter Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie sowohl das Land Berlin als auch mehr als 240 Unternehmen, die sich für ihre Stadt engagieren. Zudem verantwortet Berlin Partner das weltweite Marketing für die deutsche Hauptstadt.
Das Hauptstadt-Marketing entwickelt und unterstützt Kampagnen und Projekte, die Berlin als attraktiven Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort, kreative Hauptstadt, Kultur- und Sportmetropole sowie als lebenswerte Stadt profilieren. Die Aktivitäten richten sich vorrangig an potenzielle Investoren im In- und Ausland sowie an Entscheider und Multiplikatoren aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik, Kultur und Medien, darüber hinaus auch an Berliner und Berlin-Interessierte.
Ihre Aufgaben:
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gern mit Menschen zusammen, haben immer alles im Blick und begeistern sich für verschiedenste kaufmännische Abläufe im Unternehmen oder Veranstaltungsmanagement. Dann starten Sie Ihre berufliche Zukunft bei uns mit einer Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement mit den Schwerpunkten Finanzen I Controlling oder Assistenz I Veranstaltungsmanagement.
Unter Berücksichtigung der Wahlqualifikationen „kaufmännische Steuerung und Kontrolle“ / „kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen“ oder „Assistenz und Sekretariat“ / „Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement“ werden Sie während Ihrer Ausbildung in ein vielseitiges und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld eingebunden. Ihre Ausbildung erfolgt dabei in verschiedenen Bereichen. Sie übernehmen vielfältige sowohl administrative als auch organisatorische Aufgaben und erhalten je nach gewählter Wahlqualifikation Einblick in vielseitige Tätigkeitsfelder.
Ihre Ausbildungsinhalte:
- Kennenlernen der vielfältigen Unternehmensprozesse der Berliner Wirtschaftsförderung
- Begleitung der Ausbildungsbereiche im Tagesgeschäft sowie Unterstützung bei kaufmännischen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben
- Planung, Koordinierung und Durchführung verschiedener Veranstaltungsformate wie z. B. Messen, Konferenzen, Netzwerkveranstaltungen (Schwerpunkt Assistenz I Veranstaltungsmanagement)
- Kennenlernen kaufmännisch-verwaltender Tätigkeiten und damit verbundener Geschäftsprozesse im Controlling und der Buchhaltung, wie z. B. Rechnungsbearbeitung, Projekt- und Reisekostenabrechnung sowie Kosten- und Leistungsrechnung (Schwerpunkt Finanzen I Controlling)
- Unterstützung im Projektmanagement sowie Kontakt zu Dienstleistern und Kunden
- Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern
- Guter bis sehr guter Abschluss der Mittleren Reife oder der allgemeinen Hochschul- oder Fachhochschulreife
- Erste praktische Berufserfahrungen durch Praktika oder Nebentätigkeiten von Vorteil
- Freude am Planen und Umgang mit Zahlen
- Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Motivation und Zuverlässigkeit sowie Spaß an der Arbeit im Team
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Erfahrungen im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Sie erhalten vielseitige und spannende Einblicke in die Arbeit der Berliner Wirtschaftsförderung und das Marketing für Berlin.
- Wir bieten Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort im Herzen Berlins.
- Sie finden bei uns engagierte und erfahrene Ausbildungsbetreuerinnen und -betreuer, sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Durch die Übernahme eigenständiger Azubiprojekte, wie z.B. die Betreuung und Koordination unserer Veranstaltungslocation „Holzmarkt“, erhalten Sie die Möglichkeit, sich auch über den jeweiligen Ausbildungsbereich hinaus persönlich weiterzuentwickeln, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
- Im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements bieten wir eine freiwillige Gesundheitsvorsorge an. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich bei unseren regelmäßig organisierten Sportveranstaltungen zu engagieren.
- Die Vergütung erfolgt nach einem Haustarifvertrag in Anlehnung an den TV-L Berlin. Unser Manteltarifvertrag garantiert zudem attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine Bezuschussung zur betrieblichen Altersversorgung, sowie 30 Tage Urlaub.
- Für die Prüfungsvorbereitung werden Sie 2 Wochen freigestellt.
- Unser vielseitiges Weiterbildungsangebot, ermöglicht Ihnen auch die Teilnahme an verschiedenen Trainings.