Job Description
Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.
Abteilungsleiter*in Standesamt und Staatsangehörigkeitsbehörde
Das Ordnungs- und Bürgeramt sucht Sie als Abteilungsleiter*in für das Standesamt und die Staatsangehörigkeitsbehörde zum 1. August 2025 in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD beziehungsweise Besoldungsgruppe A 14 LBesOBW bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.
- Leiten der Abteilung mit den Kernaufgaben Eheschließungen, Geburten, Sterbefälle und der Staatsangehörigkeitsbehörde durch effektives und wirkungsorientiertes Steuern
- Personalführung und ‑verantwortung für die Abteilung mit derzeit 46 Mitarbeitenden
- Umsetzen der strategischen Ziele des Ordnungs- und Bürgeramtes und Entwickeln von eigenen Strategien für die Abteilung
- Implementieren rechtlicher, technischer und organisatorischer Veränderungen
- Treffen von grundlegenden Entscheidungen in komplexen und besonders anspruchsvollen Fällen durch eine rechtssichere und praxisorientierte Klärung
- Ansprechperson für verschiedene interne und externe Institutionen und Gremien bei besonderen Frage- und Problemstellungen
- Fortentwickeln der digitalen Zukunft
- Befähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder gleichwertiges wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Universität) im Bereich Rechts-, Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaft oder eine vergleichbare Qualifikation für den oben genannten Aufgabenbereich
- Alternativ: Abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, Verwaltungsfachwirt*in beziehungsweise erfolgreicher Aufstieg in den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst jeweils mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
- Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten mit einem kooperativen, lösungsorientierten und vertrauensvollen Führungsverständnis
- Fähigkeit, strategisch-kreativ zu planen und eigene Konzepte zum Fortentwickeln der Abteilung zu erstellen
- Idealerweise vertieftes Rechtswissen im genannten Aufgabenbereich sowie die Bereitschaft und Freude sich die rechtlich komplexen Sachverhalte und die breitgefächerte Rechtsmaterie schnellstmöglich anzueignen
- Serviceorientiertes Denken verbunden mit Einfühlungsvermögen und wertschätzendem Umgang sowie sicherem und ruhigem Auftreten
- Ausgeprägte Verhandlungs- und Lösungskompetenz
- Sie sehen Diversität als Chance und leben Vielfalt gemeinsam mit Ihrem Team
- Eine interessante und verantwortungsvolle Führungsposition mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
- Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit