Job Description
Vonovia stellt sich vor:
Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Heute besitzt Vonovia zirka 548.000 Wohnungen in allen attraktiven Städten und Regionen Deutschlands, Schwedens und Österreichs. Hinzu kommen rund 70.600 verwaltete Wohnungen. Der Portfoliowert liegt bei zirka 90 Mrd. €. Vonovia stellt dabei als modernes Dienstleistungsunternehmen die Kund:innenorientierung und Zufriedenheit seiner Mieterschaft in den Mittelpunkt. Ihnen ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause zu bieten, bildet die Voraussetzung für eine erfolgreiche Unternehmensentwicklung. Daher investiert Vonovia nachhaltig in Instandhaltung, Modernisierung und den altersgerechten Umbau der Gebäude. Zudem baut das Unternehmen zunehmend neue Wohnungen durch Nachverdichtung und Aufstockung. Vonovia beschäftigt rund 15.900 Mitarbeiter:innen.
- Events & Termine: Du planst interne Veranstaltungen und unterstützt bei der Terminbuchung und -verwaltung für den Bereichsleiter
- Post & Kommunikation: Du betreust die zentralen Postfächer, inkl. Posteingang/-ausgang, und verwaltest Einschreiben
- Rechnungs- & Dokumentenfreigabe: Du unterstützt bei der Freigabe von Rechnungen (z. B. in Doku@Web) und der Ablage relevanter Unterlagen
- On- & Offboarding: Du koordinierst die Hardwareausgabe, beantragst und verwaltest IT-Zugänge und begleitest das On- und Offboarding
- Material & Daten: Du bestellst Ressourcen (SRM), bearbeitest Zugriffe in der Beteiligungsdatenbank und pflegst den Intranetauftritt sowie Standardpräsentationen für das Bauprojektmanagement und den technischen Einkauf
- PMO-Aufgaben: Du unterstützt projektbezogene Themen, übernimmst kleinere Teilprojekte und trägst zur kontinuierlichen Prozessverbesserung bei
- Du bist aktuell an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben, idealerweise in einem wirtschaftsnahen Studiengang
- Du hast vielleicht schon erste Praxiserfahrungen in Office Management, Assistenz oder ähnlichen Bereichen gesammelt (z. B. durch Praktika)
- Du kennst Dich gut mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) aus und bist offen für neue Tools (z. B. SRM-Systeme)
- Du arbeitest strukturiert und zuverlässig – Organisationstalent ist für Dich kein Fremdwort
- Du kommunizierst freundlich, verbindlich und schreckst nicht vor neuen Kontakten oder Gesprächen zurück
- Du bist serviceorientiert, arbeitest gerne im Team und bringst Dich mit frischen Ideen ein
- Die Bereitschaft 3 Tage/Woche vor Ort in unserer Unternehmenszentrale in Bochum zu arbeiten runden dein Profil ab
- Gestaltungsfreiraum, Flexibilität & Gleitzeit: Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten mitzubestimmen und somit auch mit deinem Studium zu vereinbaren. Bei deinen Arbeitsstunden werden wir auch auf deine Klausurphasen Rücksicht nehmen
- Ausstattung: Wir statten dich mit der entsprechenden Hardware aus, damit du von Tag 1 an loslegen kannst. In Bochum erwarten dich unter anderem ergonomische Arbeitsplätze, eine subventionierte Kantine, eine gute Anbindung an den ÖPNV und Radweg sowie kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Vernetzung und interne Entwicklungspfade: Bei uns hast du die Möglichkeit zur Vernetzung mit anderen Mitarbeitenden und kannst dir so ein entsprechendes Netzwerk im Konzern aufbauen, um dich ggf. für eine Festanstellung nach dem Studium zu empfehlen
- Teamwork: Du kannst dich auf ein offenes und dynamisches Team freuen, welches dich gründlich einarbeitet und dich in deiner täglichen Arbeit fördert und bei Fragen zur Seite steht