Job Description
Du suchst eine spannende Aufgabe mit positivem gesellschaftlichem Impact? Lass uns gemeinsam daran arbeiten, die Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige Berliner Verwaltung zu schaffen und die Digitalisierung voranzutreiben – werde Teil unseres Teams!
Für die Abteilung Projekte und Lösungen suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung:
Mitarbeiter*in Auftrags- und Ressourcenmanagement
(Entgeltgruppe 10 EntTV ITDZ Berlin / TV-L Berlin / 3. ÄTV ITDZ Berlin)
Unser Fachbereich ist verantwortlich für die Betreuung und Wartung sämtlicher VIM-Dienste (Verzeichnis, Identität & Mail) mit dem Ziel, die uns anvertrauten Systeme stets auf dem neuesten Stand zu halten und ihre Funktionsfähigkeit und Sicherheit zu gewährleisten. Wir betreuen und warten die Systeme, die für die Anmeldung und die interne Kommunikation im ITDZ Berlin und seiner Kunden zuständig sind, sowie die BlackBerry und UMS Systeme. Auch die Sicherstellung und Einsatzfähigkeit digitaler Identität gehört zu unseren Kernaufgaben. Als neues Mitglied verstärkst du unser 13-köpfiges Team, das bereits jetzt gespannt auf deinen Input ist, um gemeinsam mit dir die Systeme für die digitale Zukunft des Landes Berlin zu betreiben und weiterzuentwickeln.
- Koordination zur Bereitstellung und Auswertung von Controllingdaten (Humanleistungen)
- Unterstützung/Beratung der Projektleitenden zur ziel- und termingerechten Datenerfassung in SAP (in diesem Kontext wird im ITDZ Berlin das SAP-Modul ESS Cats verwendet)
- Koordination in der termingerechten Zuweisung/Bearbeitung von internen Serviceaufträgen (in diesem Kontext wird im ITDZ Berlin das SAP-Modul CS verwendet)
- Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen zu Kennzahlen und begleitenden Analysen
Unabdingbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:
- abgeschlossene Berufsausbildung oder anderweitig erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- betriebswirtschaftliche Kenntnisse, vorzugsweise im Kontext der Rechnungslegung/Faktura
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit SAP, vorzugsweise mit einem Modul zur Leistungserfassung
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C1 (GER) sind erforderlich
Weiterhin sind für die Aufgabenwahrnehmung von Vorteil:
- Kenntnisse im Projektmanagement/ Project Management Office
- Du bringst eine selbstständige und motivierte Arbeitsweise mit.
- Du bist belastbar und zeigst Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung.
- Du besitzt eine hohe Auffassungsgabe und Innovationsfähigkeit und zeichnest Dich durch eine hohe Team- und Organisationsfähigkeit aus.
Agile Teamarbeit
Digitalisierung geht nur gemeinsam. Wir legen Wert auf eine lebendige agile Teamarbeit und eine zugewandte Führungskultur und führen Teamevents durch. Du bekommst zur Einarbeitung eine Mentorin/einen Mentor aus dem agilen Team an Deine Seite.
Zukunftssicherheit
Eine sichere Beschäftigung in vielseitiger und verantwortungsvoller Position mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.
Work-Life-Balance
30 Tage Erholungsurlaub, freie Tage am 24.12. und 31.12., flexible Arbeitszeitgestaltung, Ausgleich von Mehrarbeit möglich, individuelle Teilzeitmodelle, Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie betriebliche Kinderbetreuung.
Entwicklungsperspektiven
Ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen und Fähigkeiten.
Gesundheitsmanagement
Wir bleiben in Bewegung durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen, Sportevents, mobilen Massagen, Sozial- und Mitarbeitendenberatung, und Gesundheitskursen.
Benefits
Außertarifliche Vergütung und zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum BVG-Firmenticket oder Dienstfahrrad, überdachter Fahrradstellplatz und die Möglichkeit einen Parkplatz anzumieten sowie Empfehlungsprämie zur Gewinnung neuer Mitarbeitender.
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