Job Description
Wir erstatten Stellenanzeige....! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 50% bis 75% für unser Klinikum Winnenden einen Sekretär (m/w/d) Personalabteilung für unsere Abteilung Personal & Recht Referenznummer: W-7-136-25 Ihre Aufgaben Entgegennahme und Koordination der Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen Organisation des Postein- und ausgangs sowie des zentralen Maileingangs der Abteilung Verantwortung und Überwachung des Büro- und Sachmaterialmanagements, sowie Einkauf und Abwicklung der Materialbeschaffung Verwaltung der Parkberechtigungen an beiden Standorten Empfang und Bewirtung von Besuchern Unterstützung der Leitung und der Referenten im Tagesgeschäft (z.B. Koordination von Serienbriefen, Erstellen von Namensschildern, Versenden von Rundschreiben, uvm.) Mitwirkung bei der Prüfung eingehendender Rechnungen auf sachliche und fachliche Richtigkeit Verjährungsfristgerechte Archivierung von Unterlagen Übernahme von weiteren administrativen Aufgaben der Abteilung bei Bedarf Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifizierung Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen wünschenswert Ausgeprägtes Organisationstalent durch eine selbständige, zuverlässige sowie strukturierte Arbeitsweise freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Loyalität und Diskretion Tätigkeit in der 5-Tage-Woche überwiegend vormittags, Flexibilität zur Übernahme von vereinzelten Nachmittagen Sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen (insb. Word und Power Point) Unser Angebot Die Mitarbeit in einem hochqualifizierten Team, das einen respektvollen Umgang und eine gute Kommunikation miteinander lebt Planbare und verlässliche Arbeitszeiten - bevorzugt jeweils Montag bis Freitag vormittags Sehr gute und regelmäßige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung Leistungsgerechte Vergütung entsprechend der Entgeltordnung nach TVöD Zahlreiche Mitarbeitervorteile in der hauseigenen Apotheke sowie für Sport, Fitness, Freizeit und Mobilität, z.B. Corporate Benefits, VVS-Ticket, Fahrradleasing Weitere Informationen Die Rems-Murr-Kliniken - ein attraktiver Arbeitgeber Personalentwicklung in den Rems-Murr-Kliniken 2014 bis 2024: Wir für Sie - Spitzenmedizin für die Region Weitere Fragen beantwortet Ihnen gerne Anja Krehahn, Leitung Personal und Recht, unter Telefon 07195 591 56000. » Jetzt online bewerben Zahlen, Daten, Fakten: Wir sind medizinischer Spitzenversorger für die Region 21 Fachkliniken Über 51.000 Patienten/Jahr Standorte in Winnenden und Schorndorf Landkreis in reizvoller Lage mit hoher Lebensqualität In öffentlicher Trägerschaft des Rems-Murr-Kreises Volle Unterstützung durch den Landkreis Moderne, familienfreundliche Arbeitsplätze Das Rems-Murr-Klinikum Winnenden ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen
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