Job Description
Mit einem Jahresprogramm von rund 5.000 Veranstaltungen ist die volkshochschule stuttgart die größte in Baden-Württemberg und gehört zu den größten Volkshochschulen in Deutschland. Als öffentliche von der Landeshauptstadt Stuttgart geförderte Weiterbildungseinrichtung stellt sie ein breit gefächertes, auf die Stadt und die Bildungsbedürfnisse der Bürgerinnen und Bürger bezogenes Bildungsangebot mit engen Verknüpfungen zu Kultur und Sozialem bereit. Die Kurse, Seminare, Lehrgänge, Einzelveranstaltungen und Veranstaltungsreihen in den Programmbereichen allgemeine und politische Bildung, kulturelle Bildung, Gesundheitsbildung, Sprachen, Deutsch und Integration, berufliche Fort- und Weiterbildung sowie Grundbildung und Schulabschlüsse werden jährlich von mehr als 200.000 Menschen besucht. Die Teilnehmenden können zwischen Präsenz- und Online-Kursen sowie hybriden Formaten wählen.
Die volkshochschule stuttgart eröffnet im September 2025 ihren neuen, hochmodernen Standort, das Bildungszentrum Neckarpark (BiNe) in Bad Cannstatt. Die vhs stuttgart wird auf dem Bildungscampus mit ihrem vielfältigen Kurs- und Veranstaltungsangebot die Erwachsenenbildung in Bad Cannstatt und für die Neckarvororte bündeln. Dabei versteht sich der Standort als offener Treffpunkt mit Vernetzungen in das Quartier, u.a. durch Kooperationen mit Institutionen, Vereinen, Firmen und Initiativen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.04.2025 oder nach Vereinbarung einen qualifizierten
Veranstaltungs- und Organisationsmanager (w/m/d)
in Vollzeit (100% / 39 Stunden)
- Verantwortung für die Organisation und reibungslose Durchführung aller Kurse und Veranstaltungen am neuen Standort in Bad Cannstatt, in enger Abstimmung mit der Hausleitung
- Gewährleistung eines effizienten Ablaufs von der Anmeldung über die Information bis zur Bereitstellung digitaler Unterrichtsmedien
- Implementierung von Strukturen und Prozessen im neuen Gebäude
- Sicherstellen und Erhalten des Gesamtbildes des Hauses
- erste Anlaufstelle für unsere Kursleitenden und Kund*innen
- Personalführung und Dienstplangestaltung für die Mitarbeitenden des Info-Points sowie für geringfügig Beschäftigte
- enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Kolleg*innen der Veranstaltungstechnik und IT- Services
- kollegiale Zusammenarbeit mit allen Abteilungen der vhs stuttgart
- Übernahme abteilungsübergreifender organisatorischer Aufgaben
- abgeschlossenes Studium Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
- umfassende Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation sowie in der ganzheitlichen Organisation eines Standortes, inklusive Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs
- Erfahrung in der Teamführung
- ausgeprägtes technisches Verständnis mit Affinität zu digitalen Medien und Interesse an KI, sowie Motivation zur Integration digitaler Technologien in den Veranstaltungsbetrieb
- versierter Umgang mit gängigen Softwarelösungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme
- hohe Serviceorientierung und effektive Kommunikation mit Menschen aus unterschiedlichen kulturellen Hintergründen
- Fähigkeit zur effizienten Entwicklung und erfolgreichen Implementierung neuer Abläufe
- ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Freude an der abteilungsübergreifenden Teamarbeit
Persönliche Kompetenzen:
- selbstständiges und strukturiertes Arbeiten mit der Fähigkeit, andere effektiv anzuleiten und zu motivieren
- ausgeprägter Teamgeist und klare, überzeugende Kommunikationsfähigkeiten
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen und Arbeitszeiten
- Engagement für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie aktive Teilnahme an Fortbildungen
- proaktive und kreative Problemlösungsfähigkeiten
- Stressresistenz und die Fähigkeit, in hektischen Situationen Prioritäten zu setzen
- eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz im Bildungshaus am Neckarpark
- Unterstützung durch ein kollegiales Team und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Möglichkeit zur Arbeit im Home Office
- arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV und Bikeleasing-Angebot
- vielfältiges Fortbildungsangebot im eigenen Haus
- Jahresguthaben von 660 EUR für Kurse aus dem vhs-Programm
Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 10 TVöD. Die Stelle ist unbefristet. Arbeitsort ist Bad Cannstatt.
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