Strategische Einkäuferin / Strategischer Einkäufer (w/m/d)

Universitätsklinikum Tübingen

Job Description

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Wir suchen für das Technisches Betriebsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Unterstützung als

Strategische Einkäuferin / Strategischer Einkäufer (w/m/d)

mit Schwerpunkt Materialgruppenmanagement und Vergabe im Bereich Einkauf und zentrale Dienste in Vollzeit und unbefristet.

Das Technische Betriebsamt (tba) ist eine zentrale Einrichtung des Uni­versitätsklinikum Tübingen und mit einem erfahrenen Team aus 160 Fach­leuten für die technische Betreuung und das Anlagenmanagement sowohl des Universitätsklinikums als auch der gesamten Universität Tübingen zu­ständig. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wertvollen Beitrag zum Wohlbe­finden der Patientinnen / Patienten und unterstützen das medizinische und akademische Personal in ihrer täglichen Arbeit.


  • Abwicklung des gesamten Vertragsprozesses inkl. Vorbereiten, Verhand­lung, Abschluss, Überwachung und Dokumentation für Ihre Materialgruppe
  • Unterstützung der Leitung des Einkaufs in der Funktion der Vergabestelle für technische Projekte als eine der drei Vergabestellen am UKT
  • Kaufmännische Betreuung der Ausschreibungen nach der öffentlichen Vergabeordnung (VOB, UVgO, VgV und HOAI)
  • Verantwortlich für die Weiterentwicklung der Beschaffungsmethoden in­klusive Planung und Steuerung der eigenverantwortlichen Materialgruppen in Abstimmung mit Bedarfsträgern und Fachbereichen
  • Durchführen von Ausschreibungen und Verhandlungen inkl. Übernahme des Lieferantenmanagements
  • Identifizieren und realisieren von Einsparpotenzialen
  • Selbstständige Steuerung kompletter Bestellvorgänge und Abwicklung von Vertragsstörungen mit Lieferanten
  • Erstellen von Marktanalysen und Mitwirken bei der Umsetzung des LKSG (Lieferkettensorgfaltsgesetz)

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Einkauf oder kaufmännische Ausbildung mit Qualifikation als Fach- bzw. Betriebswirtin/-wirt
  • Langjährige Berufserfahrung insbesondere im Bereich des strategischen Einkaufs oder in der Materialwirtschaft ist Voraussetzung
  • Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Vergabe von Vorteil
  • Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office sowie Erfahrung im Um­gang mit digitalen Ablagesystemen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, allgemeines gutes tech­nisches Verständnis
  • Ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, strukturierter und zielorientierter Arbeitsweise
  • Hohe Teamfähigkeit, Engagement und Kontaktfähigkeit sowie Durchsetz­ungsvermögen und soziale Kompetenz

  • Sicherer Job mit fairer Entlohnung inkl. einer Jahressonderzahlung nach TV-UK in einem sinnstiftenden und gesellschaftlich relevanten Aufgaben­umfeld
  • Zusätzliche Altersvorsorge (VBL), strukturierte Onboarding-Phase, klini­kumseigene Akademie und zusätzliche Weiterbildungsangebote zum Aus­bau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
  • Gleitzeit, betriebliche Gesundheitsvorsorge sowie Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und vergünstigtes Mittagessen

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berück­sichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.

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