Job Description
In unserer Kanzlei in Mainz-Gonsenheim legen wir großen Wert auf sehr gutes Betriebsklima, Teamarbeit und eine professionelle Kundenorientierung. Als Team betreuen wir vielfältige und anspruchsvolle Mandanten unterschiedlicher Branchen und Rechtsformen
Wir suchen Sie
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Kanzleimanager*in – Verwaltung – Organisation (m/w/d) in Vollzeit 38,5h/Woche
- Unterstützung der Kanzleileitung und der Mitarbeiter, insbes. im Bereich der Organisation sowie Kanzleimanagement
- Verantwortungsvolle Abwicklung aller administrativen Aufgaben, Erstellung und Überwachung der Kanzleiinternen Prozesse, Erstellung von kanzleiinternen Auswertungen
- Erster Ansprechpartner*in der eingehenden Telefonate und Besucher
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (auch digital)
- Bewirtung der Besucher
- Unterstützung bei der Büroorganisation (Überwachung Büromaterial, Ansprechpartner für ext. Dienstleister etc.)
- Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen, sowie DATEV Anwendungen, Erste Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei
- Teamgeist, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, persönliches Engagement
- Erfahrung beim Umgang mit Kunden/Mandanten
- Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und eigenständig
- einen attraktiven Arbeitsplatz (elektrisch höhenverstellbare Tische etc.)
- vollklimatisierte Büroräume
- Einzel- oder Zweiraumbüro
- eigenen PKW Parkplatz
- kostenfreie berufliche Weiterentwicklung
- vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben im Team
- flexible Arbeitszeiten
- regelmäßige Mitarbeitergespräche
- kostenlose Getränke
- Freie Auswahl von Fortbildungsseminaren
- Einarbeitung durch pers. Ansprechpartner
- flache Hierarchien
- Branchen überdurchschnittliche Vergütung
- Familienfreundlich
- Mitarbeit in einem dynamischem Team
- unbefristeter Arbeitsvertrag