Job Description
Mit Leidenschaft und Spaß an der Arbeit realisiert Heilmaier GmbH Messedesign Messearchitektur und das seit über 70 Jahren. Als international tätiges Unternehmen mit dem Sitz in München und Shanghai bieten wir einen weltweiten Full-Service. Vom individuellen Designkonzept bis hin zur schlüsselfertigen Übergabe des Messestandes. Wir setzen die Marken unserer namhaften Kunden gekonnt in Szene.
WAS DICH ERWARTET
Heilmaier Messedesign steht für individuelle Messekonzepte und kreativen Messebau.
Wir suchen Mitarbeiter im Bereich Verwaltung / Empfang. Du arbeitest bei uns in einem sehr kollegialen und kreativen Umfeld. Spannende Herausforderungen und abwechslungsreiche Aufgaben sind bei uns an der Tagesordnung.
- Administrative Aufgaben Office-Management / Empfang
- Telefon- und Kundenbetreuung
- Tätigkeiten im Bereich Finanzbuchhaltung: Rechnungsstellung, Rechnungseingangsbuchungen in unserer CRM/ERP Software
- Gebäudeverwaltung, allgemeine Steuerung
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen per Mail oder Telefon
- Datenpflege im CRM Programm: Kunden-, Lieferantenstamm
- Verwaltung von Reisebuchungen und -abrechnungen
- Planung und Organisation von internen Veranstaltungen
- Bearbeitung von Versicherungsfällen
- Unterstützung der Projektteams im Bereich Einkauf für Messeprojekte
- Du bist ein Organisationstalent und besitzt hohe Kommunikationsfähigkeiten.
- Du besitzt eine hohe Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative.
- Du beherrschst die deutsche Sprache perfekt und hast Englisch-Kenntnisse.
- Du hast einen Führerschein.
- Du bist eine freundliche und teamorientierte Persönlichkeit.
- Du beherrschst die MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und arbeitest Dich leicht in neue ERP/CRM Programme ein.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Bereich Finanzbuchhaltung.
- Sympathische Kollegen und eine offene Kommunikationskultur
- Spannende Projekte weltweit und abwechslungsreiche Aufgaben
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten und Zukunftsperspektiven
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, 4 Tage Woche möglich
- Fahrtkostenzuschuss
- Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge
- Private Kranken-Zusatzversicherung
- Kaffee, Tee und wöchentlich frisches Obst for free
- Möglichkeit auf Jobrad
- Mitarbeiterevents (Sommerfest, Oktoberfest, Weihnachtsfeier)