Job Description
Zur Verstärkung der Verbandsgeschäftsstelle in Dortmund und ihrer hauptamtlichen Präsenz bei
den Ärztinnen und Ärzten in Krankenhäusern und Verwaltungen in Nordrhein-Westfalen
und Rheinland-Pfalz suchen wir eine(n)
Bürokauffrau/-mann (m/w/d)
Der Marburger Bund ist als Berufsverband zugleich Europas mitgliederstärkste
Ärztegewerkschaft. Der Landesverband Nordrhein-Westfalen/ Rheinland-Pfalz vertritt
die Interessen der angestellten und beamteten Ärztinnen und Ärzte in seinem Verbandsgebiet
- Abwicklung der laufenden Geschäftsvorfälle, wie Rechnungsstellung, Zahlungs- und Bankenverkehr, Reisekostenabrechnungen, Kassenführung, etc.
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, z.B. Erledigung von Korrespondenz
- Terminkoordination, Materialbeschaffung/ -verwaltung
- Anfertigung von Sitzungsprotokollen o. ä.
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz erledigen Sie mit einem guten Sprachgefühl
- Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
- Alle sonstigen Sekretariatsaufgaben
- Abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Bürokauffrau/-mann oder eine entsprechende kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse und Berufserfahrung in der (vorbereitenden) Buchhaltung und im Rechnungswesen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Engagement und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in EDV-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Sichere Sprache in Wort und Schrift
- Freude, Freundlichkeit und Diplomatie im Umgang mit Menschen, setzen wir voraus.
- Eine langfristige, vielseitige und interessante Tätigkeit
- Wir bieten eine der Position mit ihren vielseitigen Anforderungen angemessene Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung
- 30 Tage Erholungsurlaub und zusätzlich freie Tage an Heiligabend, Silvester, Rosenmontag und Veilchendienstag
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