Job Description
Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.000 Mitarbeitenden an 63 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let's create a world we want to live in.
Sie sind professionell und selbstsicher im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie internen und externen Stakeholdern aller Hierarchieebenen? Wir von Real Blue sind Teil der Drees & Sommer Gruppe und für unsere Kunden konzentrieren wir uns auf das passgenaue Entwickeln, Konzipieren und Managen von nachhaltigen Investmentstrategien. Als Executive Assistant (w/m/d) sind Sie fester Bestandteil unseres Teams Real Blue und unterstützen bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben an unserem Standort in Stuttgart.
- Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb der Drees & Sommer-Unternehmensgruppe
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Terminmanagement und Reiseplanung für das Team
- Vorbereiten aussagekräftiger sowie anschaulicher Präsentationen und Auswertungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten sowie Unterstützung bei Marktbearbeitungs- und Akquisetätigkeiten
- Verwaltung von CRM-Systemen und Unterstützung bei der Pflege von Social-Media-Kanälen
- Organisation und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen (intern und extern)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
- Sehr guter Umgang mit MS-Office sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Professionelle, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude im Agieren mit Menschen
- Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
- Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
- Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
- Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
- Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse