Job Description
Talgo (Deutschland) GmbH – Teil der erfolgreichen spanischen Talgo-Gruppe – ist ein anerkanntes Serviceunternehmen für Schienenfahrzeuge und eisenbahnspezifische Werkzeugmaschinen mit Sitz am RAW-Gelände in Berlin-Friedrichshain. In unserem modernen Werk, in dem wir derzeit mehr als 120 Mitarbeitende beschäftigen, führen wir die Instandhaltung von Schienenfahrzeugen für verschiedene Eisenbahnverkehrsunternehmen aus.
In Deiner Position unterstützt Du die Geschäftsführung mit einem umfangreichen Aufgabenspektrum, mit dem Ziel, diese zu entlasten, die Zeit effektiver zu verwalten und so einen reibungslosen und effizienten Betrieb der Organisation zu ermöglichen.
Folgende Tätigkeitsschwerpunkte erwarten Dich:
- Du erstellst Unterlagen und Präsentationen, leitest Besprechungen und führst Gesprächsprotokolle
- Du erstellst Analysen, Kennzahlen und Reports
- Du übernimmst die allgemeine Korrespondenz, Terminplanung und Ablaufkoordination der Geschäftsführung
- Du übernimmst operative Aufgaben und leitest oder unterstützt bei Projekten, Projektkommunikation und überwachst Deadlines
- Du bist Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Führungskräften sowie dem Rest des Unternehmens und stellst sicher, dass Informationen korrekt und effizient verbreitet werden
- Du analysierst Rechtsvorschriften und Verordnungen und leitest Verpflichtungen ab und erstellst entsprechende Handlungsanweisungen
- Abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen oder technischen Bereich
- Auslandserfahrungen durch Auslandssemester und Praktika
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie in der Analyse von großen Datenmengen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, umfangreiche Spanischkenntnisse wünschenswert
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Analysefähigkeit sowie problemlösungsorientierte Arbeitsweise
- Ganzheitliche Sichtweise auf die Unternehmenssteuerung
- Eigenverantwortliche, selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Engagement und Diskretion
- Teamgeist und Flexibilität
- Reisebereitschaft
- Kenntnisse im Schienenfahrzeugbereich wären wünschenswert
- Ein offenes und familiäres Miteinander, in dem Spaß an der Arbeit, Loyalität und Wertschätzung gelebt werden
- Eine intensive und fundierte Einarbeitung in Dein Aufgabengebiet
- Eine attraktive Vergütung inkl. Weihnachtsgeld und individueller Leistungsprämie sowie kollektiver Ergebnisprämie
- Eine offene Feedbackkultur mit jährlichen Mitarbeitergesprächen
- Bezuschusste Altersvorsorge über den gesetzlichen Pflichtzuschuss hinaus + 60 € AVWL
- Gesundheitsmanagement
- 30 Tage Erholungsurlaub
- 38 h/Woche in Vollzeit; Teilzeit möglich
- Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens